C'est automatique bébé ! Un exemple concret d'automatisation de SolidWorks pour Calendar Club

L'un des membres de notre équipe de services, Paul, me dit toujours que "si le client peut le faire manuellement avec ses systèmes actuels, nous pouvons l'automatiser". En utilisant une combinaison de programmation dans l'API SolidWorks, Microsoft Office, la gestion de données SQL et un peu d'huile de coude, Javelin aide les entreprises telles que Calendar Club à réaliser le potentiel d'accélération et d'amélioration de leurs processus commerciaux, de la conception à la production.

Club du calendrier

"L'activité principale de Calendar Club est de soutenir les magasins spécialisés saisonniers en commercialisant une grande variété de calendriers, de jeux et de jouets pendant les vacances. Vous trouverez ses magasins dans les centres commerciaux de tout le pays, de la taille d'un petit kiosque autonome à celle d'un supermarché multi-concept de 6 000 pieds carrés. Basé dans le sud-ouest de l'Ontario, Calendar Club a commencé avec deux magasins de calendriers en 1993. Dix-sept ans plus tard, en 2010, l'entreprise compte plus de 200 magasins d'un océan à l'autre au Canada. Ses partenaires américains comptent plus de 900 magasins aux États-Unis et plus de 300 magasins internationaux en Australie, en Nouvelle-Zélande et au Royaume-Uni. (Crédit : Calendarclub.ca)

Le défi

Calendar Club avait un défi à relever. L'essentiel de son activité se situant pendant la période des fêtes, il lui fallait mettre au point un système qui lui permette d'expédier ses produits et de les installer sur place aussi rapidement et efficacement que possible. Des centaines de magasins devaient être aménagés et installés en l'espace de quelques semaines. Cela comprenait l'agencement de chaque magasin et la création d'un document (appelé planogramme) à expédier avec le produit pour l'assemblage. L'entreprise disposait déjà d'une combinaison de Visio et d'un logiciel développé en interne qui lui permettait de réaliser ces tâches, ainsi que d'une base de données très complète d'informations relatives à son produit, mais il lui était toujours difficile d'expédier ses conceptions assez rapidement.

La solution

Application SolidWorks du Club du calendrier

Calendar Club a collaboré avec Javelin pour développer une application SolidWorks capable de lire les informations directement à partir de leur base de données SQL et de créer de nouveaux agencements de magasins, des grilles d'étage et une bibliothèque complète à partir de laquelle ils peuvent extraire les composants nécessaires à l'assemblage de leur magasin ou de leur kiosque. Des fonctionnalités intégrées, telles que la mise à jour de la base de données et la validation des plans, ont également été incorporées pour garantir la précision de la conception. Une fois la conception terminée, Javelin a automatisé Microsoft Word pour produire un "planogramme", c'est-à-dire un "diagramme d'installations et de produits qui illustre comment et où les produits de détail doivent être présentés, généralement sur une étagère de magasin, afin d'augmenter les achats des clients" (crédit : Wikipedia). Ce document devait être joint à l'envoi pour faciliter la construction de l'agencement dans le magasin ou le centre commercial.

Les résultats

Les résultats de l'automatisation de la conception dans SolidWorks, SQL et MS Word pour Calendar Club ont été très positifs et immédiats. L'entreprise a pu remplacer plusieurs systèmes internes par une technologie plus récente et plus rationnelle. Le temps nécessaire à la création d'un magasin a chuté de 50 %, ce qui permet désormais de créer plusieurs magasins en une journée. Le temps de conception a été réduit de 35 à 45 %, les erreurs ont été réduites de 25 % et l'entreprise a réalisé une économie de 30 %. En outre, SolidWorks permet désormais à Calendar Club de créer des rendus photo réels pour son service de location afin de l'aider à obtenir de nouvelles affaires et de nouveaux espaces, ainsi que de construire de nouveaux équipements de magasin et de mieux communiquer avec ses fabricants.

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Kiosque du Club du calendrier

Ce n'est qu'un exemple parmi d'autres de la façon dont l'équipe de Javelin a aidé ses clients à obtenir des résultats concrets dans la rationalisation de leurs activités, en gagnant du temps, de la précision et de l'argent. C'est toujours un plaisir de travailler avec des entreprises fantastiques comme Calendar Club, qui ont une grande vision, et qui comprennent comment ils peuvent toujours améliorer leur entreprise et la rendre meilleure ! Moi-même et notre équipe sommes toujours prêts à vous rencontrer et à discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à améliorer vos processus et à les rendre plus efficaces.

Comme toujours, n'hésitez pas à m'envoyer un courriel à dan.gamsby@javelin-tech.com. Pour de plus amples renseignements sur le Club du calendrier du Canada, veuillez visiter son site Web à www.calendarclubcanada.ca ou communiquer avec lui au 1-866-550-4455.

Bonne saison d'hiver !

- Dan