Comment DriveWorks aide les entreprises à augmenter l'efficacité des devis et de la documentation.

Article de Kelly Clancy mis à jour le 26 juillet 2016

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MHB développe et produit des fenêtres, des portes et des façades en acier de haute qualité. Leur devise est "Plus de lumière" et ils créent des fenêtres et des portes qui apportent effectivement plus de lumière grâce à des profils en acier spécialement conçus. Depuis trois générations, l'entreprise familiale est devenue une organisation florissante. Elle emploie aujourd'hui plus de 200 professionnels qui travaillent depuis son siège à Herveld, aux Pays-Bas.

MHB a développé les façades spéciales du Music Building à Amsterdam, de l'accélérateur de particules de l'Université technique d'Eindhoven et des bureaux du ministère néerlandais des travaux publics.

Exemple de fenêtres en acier

Exemple de fenêtres en acier (image fournie par DriveWorks)

Pour faire une distinction plus claire entre les produits standard et les projets spécifiques aux clients, MHB a mis en place un configurateur DriveWorks. Michel van Kerkhof, responsable des innovations chez MHB, explique : "Comme auparavant chaque produit était conçu de A à Z par nos ingénieurs, nous avions toujours tendance à suivre les souhaits spécifiques des clients. Nous avons donc voulu mettre en place un segment standard clair au moyen d'un configurateur."

Avec DriveWorks, il est possible de concevoir une variété de produits standardisés sur mesure. Comme il n'y a plus d'ingénieur impliqué dans ces projets, cet assortiment standardisé peut être proposé dans un segment de prix inférieur. De cette façon, MHB a pu ajouter une toute nouvelle catégorie de produits à son portefeuille.

MHB travaille avec des partenaires situés dans le monde entier. Ils constituent le canal entre MHB et le client et ce sont donc eux qui utilisent le configurateur DriveWorks.

"Nos partenaires remplissent simplement un formulaire sur Internet, qui génère ensuite automatiquement tous les documents nécessaires. Nous avons commencé la mise en œuvre avec un groupe restreint. Aujourd'hui, tous nos partenaires utilisent le configurateur, à leur entière satisfaction".

Configurateur DriveWorks

Les clients peuvent assembler une façade complète à l'aide du configurateur DriveWorks. "DriveWorks génère un cadre en acier de 12×9 carrés qui constitue la base de chaque façade. Chaque carré peut être rempli comme on le souhaite : façade, porte ou fenêtre. Les clients peuvent également choisir le type de portes et de fenêtres, ainsi que diverses propriétés telles que le type de verre, la barre de vitrage et l'ouverture vers l'intérieur ou l'extérieur", explique Michel van Kerkhof. De cette façon, les façades peuvent toujours être composées selon les spécifications du client, en utilisant des pièces standardisées.

Configurateur DriveWorks

Configurateur de fenêtre DriveWorks

Les avantages

Travailler avec DriveWorks fait gagner beaucoup de temps à MHB par rapport à l'ancien processus : "Auparavant, le client nous faisait part de ses souhaits sur la base de croquis, après quoi nous mettions une calculatrice au travail pour calculer un prix. Ce n'est qu'une fois la commande finale passée qu'un ingénieur entrait en jeu. Avec DriveWorks, tous les documents sont déjà terminés au moment où le client reçoit un devis."

DriveWorks génère directement des devis, des dessins et des listes de spécifications pour MHB. En outre, le système ERP est rempli de toutes les données de production nécessaires.

"Avec DriveWorks, tous nos documents sont prêts en une heure, alors qu'auparavant cela pouvait prendre plus de 4 semaines, en fonction de notre activité."

Essayez vous-même un configurateur DriveWorks

Consultez le site Web d'essai www.configuremyproduct.com, où vous pouvez configurer une table élévatrice, une armoire en bois, une carrosserie de remorque ou un cadre photo. Vous avez des questions ? Apprenez-en davantage sur notre site web ou contactez-nous.

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Kelly Clancy

Kelly travaille dans l'industrie de la technologie 3D depuis 2014. Kelly est assistante de direction marketing au siège de Javelin à Oakville, Ontario.