Mise à niveau vers la nouvelle version de DriveWorks - Tout ce que vous devez savoir

La nouvelle version de DriveWorks vient d'arriver, et je sais que tous nos charmants clients sont impatients de faire la mise à jour et de commencer à utiliser les nouvelles fonctionnalités impressionnantes. Prenons un moment pour passer en revue les meilleures pratiques en matière de mise à niveau de DriveWorks.

N'ACTUALISEZ PAS VOTRE SYSTÈME DE PRODUCTION ACTUEL !

On n'insistera jamais assez sur ce point. Bien que dans la plupart des cas, les mises à niveau se déroulent sans problème, dans le cas improbable où un bogue est trouvé et finit par perturber votre système principal DriveWorks, cela pourrait finir par perturber le fonctionnement quotidien de votre entreprise. Si votre entreprise est fortement dépendante de DriveWorks, cela pourrait entraîner des retards importants et des pertes de données si le service informatique doit recourir aux sauvegardes du système pour restaurer votre configuration.

Créez un environnement de test COMPLÈTEMENT séparé, avec une copie de votre groupe DriveWorks actuel et tous les fichiers du projet.

En général, la meilleure pratique consiste à ne pas modifier activement un projet que votre entreprise utilise pour ses activités quotidiennes. C'est d'autant plus important lorsqu'il s'agit d'une nouvelle version. Il existe plusieurs méthodes différentes pour y parvenir, en fonction de votre configuration.

Cas A - Groupe individuel avec des fichiers de projet dans DriveWorks 14

• Il suffit de copier le fichier de groupe et tous les fichiers de projet vers un nouvel emplacement, puis d'utiliser la gestion des données pour tout réorganiser.
• Une autre option consiste à utiliser la fonction de groupe de copie dans la gestion des données. Il s'agit d'une nouvelle fonction ajoutée à DriveWorks dans la version 14.2 et qui sera présente dans toutes les nouvelles versions à venir.

Tâches de DriveWorks

Cas B - Groupe partagé avec des fichiers de projet dans DriveWorks 14

• Un groupe partagé dans DriveWorks va exécuter un serveur SQL dans votre entreprise. Il est préférable d'utiliser l'outil de copie de groupe pour copier le groupe, ainsi que tous les fichiers du projet.
• La sauvegarde et la restauration manuelles des bases de données SQL ne sont pas recommandées, sauf si vous êtes familier avec SQL Server.

Cas C - Groupe individuel avec des fichiers de projet dans DriveWorks version antérieure à 14

• Il suffit de copier le fichier de groupe et tous les fichiers de projet vers un nouvel emplacement, puis d'utiliser la gestion des données pour tout remapper si cela est présent dans votre version actuelle.

Cas D - Groupe individuel avec des fichiers de projet dans DriveWorks version antérieure à 14

• Comme mentionné ci-dessus, il n'est pas recommandé de sauvegarder et de restaurer manuellement les groupes partagés.
• Une autre méthode consiste à créer un nouveau groupe partagé dans l'outil d'administration, puis à utiliser la gestion des données pour importer vos projets du groupe de production principal vers le groupe de test. Il se peut que vous deviez copier manuellement certains des fichiers de projet connexes.

Considérations supplémentaires

Si votre projet utilise des ressources externes telles que ERP, MRP, CRM, des bases de données externes, des services Web ou des modules complémentaires personnalisés, vous voudrez peut-être créer des versions de test de ces systèmes. Cela implique généralement la création d'une version de test des bases de données en question, ou la modification de la connexion dans DriveWorks pour utiliser les bacs à sable de ces systèmes pour la durée du test.

Consultez ce fichier d'aide si vous n'êtes pas sûr de savoir comment utiliser l'un des outils mentionnés ci-dessus : http://docs.DriveWorkspro.com/Topic/Welcome.

Demandez de l'aide si vous en avez besoin !

Contactez votre personnel informatique si vous avez besoin de son aide pour les bases de données, les machines virtuelles ou les serveurs. Ils seront très probablement votre meilleure ressource pour savoir exactement comment les choses sont sauvegardées maintenant, et le moyen le plus facile pour vous de réaliser votre environnement de test en toute sécurité.

Les mises à jour ne sont généralement pas couvertes par le support technique, sauf si une erreur provenant de DriveWorks a causé un problème. Cela est dû au fait que les projets DriveWorks peuvent être interconnectés avec de nombreux systèmes de l'entreprise et nécessitent souvent des considérations en dehors de la portée du support technique DriveWorks.

Javelin propose cependant des services de mentorat et de mise à niveau de DriveWorks, si vous avez besoin d'aide ou si vous souhaitez simplement que nous effectuions la mise à niveau pour vous.

Si vous rencontrez un comportement étrange et inattendu, contactez dasupport@javelin-tech.com et signalez-le nous. De cette façon, nous pouvons nous assurer que DriveWorks est au courant de tout problème et que les problèmes sont résolus par Javelin ou DriveWorks.