SOLIDWORKS PDM 2019 - Permissions de commentaire utilisateur améliorées

Nouveauté dans SOLIDWORKS PDM 2019, avec les autorisations de commentaire utilisateur améliorées, nous avons la possibilité de rendre les commentaires de version obligatoires pour un enregistrement à des états spécifiques ou à des transitions spécifiques d'un changement d'état. Auparavant, cette autorisation était une approche " tout ou rien " via les autorisations administratives pour les transitions et les commentaires de version qui s'appliquaient à tous les états et transitions.

Autorisations des commentaires des utilisateurs de SOLIDWORKS PDM

Comment rendre les commentaires de changement d'état obligatoires pour une transition ?

• Outil d'administration > Flux de travail > [Nom du flux de travail].
  • Sélectionnez la transition à laquelle vous souhaitez appliquer cette exigence.
    • Permissions > Sélectionner l'utilisateur/groupe
      • Cochez "Doit entrer les commentaires de changement d'état".

Doit entrer les commentaires de changement d'état

Il en résultera qu'un commentaire de changement d'état sera nécessaire pour le groupe de gestion lors de la transition vers "Changement approuvé" ;

Changement approuvé

Comment rendre obligatoire un commentaire de changement d'état pour un enregistrement ?

• Outil d'administration > Flux de travail > [Nom du flux de travail].
  • Sélectionnez l'État auquel vous souhaitez appliquer cette exigence.
    • Permissions > Sélectionner l'utilisateur/groupe
      • Cochez "Doit entrer les commentaires de changement d'état".

Doit entrer les commentaires de changement d'état

Il en résultera que des commentaires de version seront nécessaires pour le groupe d'ingénierie lors du passage à l'état "approuvé" ;

Des commentaires sur la version sont nécessaires

Comment les autorisations de commentaires des utilisateurs de SOLIDWORKS PDM peuvent-elles contribuer à améliorer notre coffre-fort ?

D'après mon expérience, le fait de rendre tous les commentaires importants les rend tous insignifiants... Auparavant, à l'époque où j'étais administrateur de coffre-fort, j'ai activé l'option selon laquelle tous les commentaires de changement d'état étaient obligatoires. J'ai trouvé que cela rendait les commentaires insignifiants car il s'agissait juste d'une exigence et les utilisateurs mettaient le minimum d'informations. J'ai contourné ce problème en utilisant un système trop compliqué de conditions de transition, qui m'a permis de rendre les commentaires obligatoires pour des transitions spécifiques, ce qui a permis d'obtenir un meilleur historique des fichiers avec des commentaires plus significatifs. Avec cette nouvelle fonctionnalité, nous disposons d'une solution simple, qui permet d'accorder de l'importance à certaines actions du flux de travail, ce qui se traduira par un historique des documents plus complet et plus fiable.

Autre utilisation de cette fonctionnalité : lorsqu'elle est associée à la nouvelle fonctionnalité de tableau de révision ajoutée dans SOLIDWORKS PDM 2018, nous pouvons nous assurer que des commentaires de révision sont ajoutés, ce qui peut directement mettre à jour le tableau de révision dans le dessin en conséquence.