Vérifiez vos fichiers d'état privés locaux SOLIDWORKS PDM pour ne pas perdre de travail !

Article de Joe Medeiros, CSWE mis à jour le 10 mars 2021

Article

Cet article est plus une mise en garde qu'un document technique. Je vois de plus en plus de clients perdre des données SOLIDWORKS PDM parce qu'ils n'ont pas vérifié les fichiers Private State.

Que sont les dossiers privés d'État ?

Selon l'aide de SOLIDWORKS PDM, "les fichiers d'état privés sont des fichiers que d'autres utilisateurs ont ajoutés à la chambre forte, mais qui n'ont pas encore été archivés".

Les fichiers d'état privés sont des fichiers SOLIDWORKS PDM qui ont été copiés ou enregistrés dans une vue de chambre forte locale et qui ne sont disponibles QUE localement. Ils ne sont pas enregistrés sur le serveur où PDM stocke les fichiers (serveur d'archives).

Bien que ces fichiers puissent être vus par d'autres utilisateurs, s'ils disposent de l'autorisation de dossier "May see files before initial check in (Private State) ", peu d'opérations sont disponibles pour ces fichiers jusqu'à ce qu'ils soient archivés (la possibilité de visualiser les fichiers Private State n'est disponible qu'avec SOLIDWORKS PDM Professional). Ces fichiers privés ne peuvent pas être mis en cache sur un autre ordinateur ou ouverts sur un autre ordinateur.

Autorisation de consulter les dossiers privés de l'État

Autorisation de consulter les dossiers privés de l'État

Les fichiers locaux doivent être enregistrés

En raison de son importance, je tiens à rappeler que l'enregistrement ou la copie d'un fichier dans une vue du coffre-fort local n'ajoute pas le fichier au serveur d'archives. Seule une opération d'archivage le fera. Si vous ne comprenez pas cela, vous risquez de perdre des données.

Étant donné que de plus en plus de personnes travaillent à domicile et sont susceptibles d'avoir des connexions lentes, certains utilisateurs ne vérifient pas souvent les fichiers. Parfois, ils ne vérifient les fichiers qu'à la fin d'un projet. Bien que cela puisse sembler être un gain de temps, cette pratique est en fait vouée à l'échec, car ces fichiers doivent être archivés à un moment donné. Le résultat est qu'au lieu d'archiver quelques fichiers régulièrement, c'est tout un projet qui doit être archivé en une seule fois. Ainsi, au lieu d'essayer de faire passer quelques fichiers par une connexion lente, ce sont potentiellement des dizaines de fichiers qui doivent être passés par la même connexion lente en une seule fois.

Limites du fichier d'état privé

Peu d'opérations PDM peuvent être effectuées sur ces fichiers Private State.

  • Les dossiers de l'État privé ne peuvent pas être transférés.
  • Il n'y a pas d'historique pour les fichiers Private State, donc si vous avez besoin d'obtenir une version antérieure d'un fichier, afin de récupérer des modifications non désirées, vous ne pouvez pas le faire.
  • En outre, bien que les fonctions Copier et Déplacer l'arbre soient disponibles, pour les fichiers d'État privés, les fichiers référencés ne seront pas inclus dans la copie ou le déplacement de l'arbre.
Pas de fichiers référencés inclus dans l'arbre de copie

Pas de fichiers référencés inclus dans l'arbre de copie

Fichiers d'état privés non récupérables à partir de PDM

Fichiers d'état privés non récupérables à partir de PDM

Les fichiers privés peuvent être définitivement perdus !

Mais le plus grand problème avec les fichiers des États locaux est que si quelque chose arrive au système où ces fichiers privés existent, les fichiers peuvent être définitivement perdus.

Avec la perte de fonctionnalité et la possibilité très réelle de perdre du travail, cela vaut-il vraiment la peine de gagner un peu de temps en évitant de vérifier régulièrement les dossiers ?

Joe Medeiros, CSWE

Joe Medeiros est un expert certifié SOLIDWORKS et PDM. Il aide les utilisateurs de SOLIDWORKS en matière de formation, de mentorat et de mise en œuvre depuis 1998. Il combine l'expérience de l'industrie avec une compréhension approfondie des produits SOLIDWORKS pour aider les clients à réussir. Il partage son expérience et son expertise par le biais de blogs, dont l'un a été intégré au manuel de formation SOLIDWORKS Essentials.