Simplifier le travail administratif de la plate-forme avec quatre paramètres

Article de TriMech Solutions, LLC mis à jour le 10 octobre 2022

Article

One of the 3DEXPERIENCE platform’s greatest strengths is it’s out of the box capabilities. The platform requires no lengthy installations to go through or an IT team to keep the software up to date. But like any good collaboration tool, there does require some additional administrative work to keep it running smoothly and efficiently.

Below we will go over some 3DEXPERIENCE dashboard settings dealing with revision schemes and collaborative space permissions that can be implemented to keep the platform running at its best.

Autorisations pour les espaces de collaboration

1. Toggle on the “Give access to all new users to the Common Space” setting

Un espace commun est un lieu de stockage de données et ses autorisations d'accès déterminent qui peut voir ses données. Le paramètre ci-dessus ajoute automatiquement les nouveaux utilisateurs à l'espace commun. Cela permet d'automatiser le processus de configuration des nouveaux utilisateurs en supprimant la tâche manuelle consistant à ajouter chaque nouvel utilisateur à l'espace commun.

2. Toggle off the “Enable all new users to create a collaborative space” setting

La désactivation du paramètre "Autoriser tous les nouveaux utilisateurs à créer un espace de collaboration" empêche les nouveaux utilisateurs de créer des espaces de collaboration. Ce paramètre élimine la possibilité d'un nombre illimité d'espaces de collaboration dont il serait difficile d'assurer le suivi. Le fait de ne pas permettre aux nouveaux utilisateurs de créer des espaces de collaboration peut contribuer de manière exponentielle au chaos qui règne en matière de stockage des données et d'autorisations d'accès.

Collaborate Spaces Control Center

Collaborate Spaces Control Center

Revision Schemes

3. Set the “allow new revisions on maturity states” released

Le fait de régler l'option "autoriser les nouvelles révisions sur les états de maturité" sur "validé" permet de s'assurer qu'il n'y a pas de révisions antérieures encore en cours de travail. Le fait de n'autoriser les nouvelles révisions que lorsqu'elles sont validées permet de réduire la confusion en s'assurant qu'une seule révision est en cours de travail à la fois.

Revision Access Rules

Revision Access Rules

4. Set Revision format to primary and secondary

Le fait de définir le format de révision comme primaire et secondaire permet à chacun de connaître l'état d'avancement d'un fichier sur la base de son nom. Dans cette configuration, le schéma de dénomination primaire peut être alpha ou numérique, tandis que le schéma de dénomination secondaire est numérique. Avec ce paramètre, le primaire s'incrémente lorsqu'il est créé à partir d'un état validé et le secondaire s'incrémente à partir de tous les autres états. Par conséquent, le primaire représente les changements majeurs et le secondaire représente les itérations de la conception.

Lifecycle and Collaboration

Lifecycle and Collaboration

The four 3DEXPERIENCE dashboard settings relating to collaborative space permissions and revision schemes can help keep admin work at a minimum and prevent chaos especially when dealing with new 3DEXPERIENCE users by restricting user privileges and automating certain processes.

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TriMech Solutions, LLC

TriMech fournit à des milliers d'équipes d'ingénieurs des solutions de conception 3D et de prototypage rapide qui travaillent main dans la main, de l'esquisse à la fabrication. Javelin est devenue une filiale de TriMech Solutions LLC en 2021.