SOLIDWORKS Manage Users Area (Administration du système)

La zone Utilisateurs de SOLIDWORKS Manage System Administration est l'endroit où les utilisateurs et les groupes sont ajoutés, importés et modifiés. L'administration du système est accessible en sélectionnant Options d'administration.

Lancement de l'administration du système pour les options d'administration

La sélection de la zone des utilisateurs, située dans la partie inférieure gauche de SOLIDWORKS Manage System Administration, permet d'accéder aux différentes sections relatives aux utilisateurs et aux groupes.

Espace utilisateurs

En sélectionnant la section Utilisateurs dans la fenêtre supérieure, un panneau s'affiche à droite, où un administrateur peut gérer les utilisateurs.

Espace utilisateurs

A gauche de ce panneau, se trouvent des boutons qui assurent les fonctions suivantes :

• Premièrement - créer un nouvel utilisateur
• Deuxièmement- Modifier un utilisateur existant
• Troisièmement - Supprimer un utilisateur
• Quatrièmement - Rafraîchir l'affichage des utilisateurs
• Cinquièmement - Exporter la liste des utilisateurs vers Excel

Boutons de commande

En outre, l'administrateur peut rechercher les utilisateurs qui sont déjà dans l'environnement de gestion ou afficher uniquement les utilisateurs supprimés.

Rechercher des utilisateurs et des utilisateurs supprimés

La suppression d'un utilisateur n'a pas pour effet de supprimer définitivement l'utilisateur, mais de le masquer dans le système. Lors de la suppression d'un utilisateur, un avertissement l'explique.

Supprimer l'avertissement de l'utilisateur

Les utilisateurs supprimés auront un préfixe _Deleted_ devant leur nom d'utilisateur.

Liste des utilisateurs supprimés

La création ou la modification d'un utilisateur lance les propriétés de l'utilisateur. Le premier onglet des propriétés de l'utilisateur permet de saisir les détails de l'utilisateur. Les champs marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires.

Détails de l'utilisateur

L'onglet Type de compte contient des options permettant d'activer/désactiver un utilisateur, des options de mot de passe telles que la réinitialisation d'un mot de passe ou la définition de l'utilisateur en tant qu'administrateur ou administrateur partiel.

Type de compte

En sélectionnant Groupes dans l'onglet Type de compte, l'utilisateur peut être ajouté aux groupes existants.

Groupes d'utilisateurs

L'onglet Calendrier est l'endroit où l'administrateur définit qui peut voir ou modifier le calendrier d'un utilisateur. Le panneau Contient montre quels utilisateurs font partie d'un groupe sélectionné et également à quel(s) groupe(s) un utilisateur sélectionné appartient.

Calendrier

Comme l'onglet Calendrier, l'onglet Tâches permet à l'administrateur de définir qui peut voir ou modifier les tâches d'un utilisateur.

Tâches

Un administrateur peut définir qui peut approuver les feuilles de temps des utilisateurs, à partir de l'onglet Feuilles de temps.

Feuilles de temps

Outre la création d'utilisateurs dans SOLIDWORKS MANAGE, il est possible d'importer des utilisateurs à partir d'un fichier texte ou d'Active Directory. Je traiterai de l'importation d'utilisateurs à partir de SOLIDWORKS PDM Professional dans un autre article.

Importation d'utilisateurs

Si un utilisateur doit être remplacé, cela peut également être fait dans la section Utilisateurs. Comme indiqué, cela peut être utile lorsque plus d'un nom d'utilisateur est importé pour le même utilisateur.

Remplacer l'utilisateur

La section Groupes est similaire à la section Utilisateurs et dispose d'outils similaires pour ajouter, modifier et supprimer des groupes. Certains outils tels que la définition des calendriers, des feuilles de temps et des tâches ne sont pas disponibles dans les groupes. Il est important de noter que, contrairement aux utilisateurs, les groupes sont supprimés définitivement.

SOLIDWORKS Manage contient déjà certains groupes, mais il est possible d'ajouter des groupes supplémentaires.

Section Groupes

Des utilisateurs peuvent être ajoutés à un groupe lors de l'ajout ou de la modification d'un groupe, mais il faut d'abord sauvegarder le groupe. En cliquant sur le cercle bleu avec le signe plus, vous obtiendrez une liste des utilisateurs qui peuvent être ajoutés au groupe. Le cercle bleu avec le signe négatif supprimera l'utilisateur sélectionné du groupe. S'il est nécessaire que tous les utilisateurs appartiennent à ce groupe, le fait de sélectionner Group Contains all Users (Groupe contenant tous les utilisateurs) permet d'y parvenir. Des groupes peuvent être ajoutés au groupe actuel en cliquant sur le bouton Groupes et en sélectionnant parmi les groupes existants.

Propriétés du groupe

La visibilité des différents modules de SOLIDWORKS Manage peut être contrôlée à partir de la section Accès de la zone Utilisateurs. Elle peut être définie pour des groupes ou des utilisateurs. Les utilisateurs individuels peuvent être exclus, ce qui peut être utile lorsqu'un ou plusieurs membres d'un groupe ne doivent pas avoir accès à un module.

Accès

Les sections d'installation sont utiles pour déterminer quelle version de SOLIDWORKS Manage Client est installée sur le poste de chaque utilisateur.

Installations

Cet article est un bref aperçu de la zone utilisateur de l'administration du système SOLIDWORKS Manage. Il n'est pas destiné à remplacer la formation ou la mise en œuvre de SOLIDWORKS Manage par un professionnel qualifié. La complexité de SOLIDWORKS Manage est telle que sa mise en œuvre sera difficile pour ceux qui n'ont pas une connaissance approfondie de ce produit.