Personnaliser les colonnes de votre coffre-fort pour une vue plus personnalisée

Le PDM est un outil puissant qui peut rendre votre équipe encore plus efficace grâce à des personnalisations adaptées à votre référentiel. Des personnalisations telles que le choix des colonnes affichées dans l'explorateur de fichiers de votre référentiel peuvent faciliter la navigation dans celui-ci. Bien que l'outil de prévisualisation soit très utile, son utilisation peut s'avérer fastidieuse lorsqu'il s'agit de recueillir davantage d'informations sur un fichier. Pour identifier précisément ce que recherche un utilisateur, la personnalisation des colonnes permet aux utilisateurs d'obtenir un aperçu des fichiers en un clin d'œil. Nous allons voir ci-dessous comment personnaliser l'affichage des colonnes dans le coffre-fort à l'aide de l'outil d'administration PDM.

Pour personnaliser les colonnes affichées dans notre explorateur de fichiers, ouvrez l'outil d'administration PDM, connectez-vous en tant qu'administrateur, puis ouvrez le nœud « Colonnes ». Une fois ce nœud développé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur « Colonnes de la liste des fichiers » et sélectionnez « Nouvel ensemble de colonnes ».

Une fois l'option « Nouveau jeu de colonnes » sélectionnée, la boîte de dialogue « Colonnes personnalisées » s'affiche, permettant de créer une nouvelle vue de colonnes. Dans l'onglet « Colonnes », il est possible d'ajouter, de supprimer et de réorganiser les colonnes à inclure dans la vue du fichier. Sous « Trier les colonnes », on peut choisir un ordre général de classement des colonnes, soit par ordre croissant, soit par ordre décroissant.  Sous « Colonnes », nous choisissons les variables à inclure, le nom qui s'affichera dans l'explorateur de fichiers du coffre-fort, la largeur de la colonne telle qu'elle s'affichera dans l'explorateur de fichiers, ainsi que l'alignement (à gauche/à droite).

Pour ajouter une colonne, sélectionnez « Ajouter », puis, sous « Colonne sélectionnée », indiquez la variable et ses propriétés que vous souhaitez inclure dans la colonne. La fenêtre contextuelle « Colonne personnalisée » propose plusieurs variables standard ainsi que des variables créées par l'utilisateur. Lors de la création de la colonne, il est possible de préciser si la variable doit être recherchée dans toutes les configurations ou uniquement dans celles prédéfinies. Une fois la colonne créée, les flèches situées sous et à droite du tableau des colonnes permettent de les réorganiser individuellement. L'onglet Autorisations permet à l'administrateur de spécifier à qui s'applique la configuration de la colonne créée. Les autorisations peuvent être attribuées soit par utilisateur, soit par groupe.

La personnalisation des colonnes dans SOLIDWORKS PDM permet une navigation plus efficace dans le référentiel. De plus, la possibilité de personnaliser l'affichage des colonnes en fonction du groupe ou de l'utilisateur permet à l'administrateur d'adapter l'affichage des fichiers de manière à répondre au mieux aux besoins des utilisateurs.