Quel est le coût de la gestion des données SOLIDWORKS ?

Dans cet article et les vidéos associées, nous comparons les différentes solutions de gestion des données disponibles auprès de DS SOLIDWORKS et le coût requis pour mettre en œuvre et maintenir le système.

1. Combien coûte à votre entreprise un manque de gestion des données ?
2. Que fait un système de gestion des données ?
3. Avantages et inconvénients des systèmes de gestion des données DS SOLIDWORKS
4. Exemple de retour sur investissement (ROI)
5. Commencez avec la gestion des données

Combien coûte à votre entreprise un manque de gestion des données ?

Un manque de gestion des données peut être très coûteux pour votre temps et votre entreprise, surtout avec la façon dont la plupart d'entre nous travaillent aujourd'hui. Combien de ces situations rencontrez-vous quotidiennement dans votre entreprise...

• Les temps d'ouverture et d'enregistrement des fichiers sont très lents ! Comme beaucoup d'entre nous travaillent à partir de bureaux à domicile éloignés, ces problèmes de performance ont augmenté, et les données sont devenues encore plus déconnectées avec des solutions de contournement.
• Je n'arrive pas à trouver mes fichiers: Parcourir les dossiers des disques durs avec la recherche de l'explorateur de fichiers de Windows peut aider mais est très lent et limité. On perd tellement de temps et de productivité à essayer de retrouver des données, ce qui se termine inévitablement par la recréation inutile de pièces !
• Est-ce que j'utilise la dernière version ? J'ai enfin trouvé un fichier et je l'ai envoyé à l'atelier. La pièce est usinée... mais une fois assemblée, elle ne s'adapte pas... s'agissait-il de la dernière révision ? Quel est le coût des rebuts et des pénalités liés aux retards de livraison du produit ?
• Je passe trop de temps sur les tâches administratives ! Différentes personnes ont besoin de différentes formes de données consommables. Par exemple, des fichiers PDF de dessins, des fichiers DXF de modèles plats de tôle ou une nomenclature basée sur Excel. Nous saisissons les mêmes numéros de pièces, les mêmes descriptions, les mêmes matériaux, les mêmes finitions, les mêmes données clients dans les fichiers de pièces, les cartouches de dessins, les nomenclatures, puis dans d'autres systèmes d'entreprise comme un ERP. Combien de temps perdu, et pire, combien d'erreurs non détectées ?
• J'ai besoin des anciennes révisions des pièces ! Votre client vient de vous contacter à la recherche d'une pièce de rechange pour un produit qu'il a acheté il y a cinq ans. En combien de temps pouvez-vous trouver toutes les pièces et le niveau de révision auquel elles se trouvaient à l'époque ? Vous vous retrouvez dans une situation où vous ne pouvez pas trouver le fichier et où vous devez faire de l'ingénierie inverse. C'est coûteux pour vous et pour le client.
• Il est difficile de partager des fichiers avec d'autres utilisateurs et bureaux ! Votre bureau satellite a besoin d'un fichier. Vous subissez une perte de productivité en trouvant le fichier, en créant le courrier électronique et une autre copie du fichier, puis en perdant la trace de qui a la dernière version après l'avoir envoyée.

Que fait un système de gestion des données ?

La principale raison d'utiliser un système de gestion des données est de centraliser et de sécuriser vos données. Le système conservera un historique et une piste d'audit, automatisera la création de fichiers consommables et pourra rendre les données plus autonomes. Par exemple, les nomenclatures et les consommables peuvent être demandés et consultés au moment opportun. L'amélioration des performances résultant du travail à partir d'un cache local est particulièrement bénéfique pour les concepteurs CAO. Vous pouvez pousser et tirer des données entre différents systèmes d'entreprise pour éliminer la saisie de données en double.

Chaque entreprise se trouve à un stade différent en termes de taille et de nombre de départements, avec ses propres complexités de produits et de processus. Un seul système de gestion des données ne convient pas à tout le monde. C'est pourquoi DS SOLIDWORKS propose différentes options pour répondre à vos besoins d'aujourd'hui et de demain.

Avantages et inconvénients des systèmes de gestion des données DS SOLIDWORKS

Il existe actuellement quatre systèmes de gestion des données DS SOLIDWORKS, dont deux utilisent l'explorateur Windows, ce qui les rend très faciles à utiliser. Voici un aperçu de chaque système, avec ses avantages et ses inconvénients :

SOLIDWORKS PDM Standard

SOLIDWORKS PDM Standard, alimenté par Microsoft® SQL Server Express et entièrement intégré à SOLIDWORKS 3D CAD et à Windows® Explorer, fournit un ensemble intuitif d'outils configurables pour gérer vos fichiers SOLIDWORKS.

• Pour:
  • Inclus dans le logiciel SOLIDWORKS Professional & Premium
  • Facile à utiliser car il s'intègre à l'explorateur Windows
  • Configuration minimale et coût minimal.
• Cons:
  • Performances limitées car il est basé sur Microsoft® SQL Server Express.
  • Des capacités limitées par rapport aux autres solutions, comme l'absence de listes de cartes de données.
  • Pas de réplication pour obtenir des données dans différents bureaux
  • Pas d'API
  • Limité à 1 flux de travail et 10 états avec des transitions uniques
  • Pas d'intégration de systèmes comme ERP, MS Office ou d'autres systèmes de CAO.

SOLIDWORKS PDM Professional

SOLIDWORKS PDM Professional, powered by Microsoft SQL Server Standard étend les capacités de SOLIDWORKS PDM Standard pour permettre à l'ensemble de votre entreprise de partager facilement des données et de collaborer à des conceptions.

• Pour:
  • Une gestion des données entièrement fonctionnelle
  • Une très belle API qui rend presque illimité ce que vous pouvez faire avec cette solution.
  • Intégration avec d'autres produits tels que DriveWorks, SOLIDWORKS Composer, SOLIDWORKS Electrical et d'autres systèmes de CAO.
  • Peut s'intégrer aux systèmes ERP
  • Possibilité de répliquer les données pour maintenir l'accès aux données et les performances, même au niveau mondial.
  • dispose d'un nombre illimité de flux de travail pour gérer pratiquement toutes les sources de données.
  • Rend l'accès à la nomenclature flexible et pratique.
• Cons:
  • est une solution centrée sur le document
  • Gestion des documents uniquement
  • Processus faux

SOLIDWORKS Manage

SOLIDWORKS Manage offre un ensemble unique d'outils avancés de gestion des données. Pour ce faire, il s'appuie sur les capacités de gestion des fichiers et la facilité d'utilisation de SOLIDWORKS PDM Professional et y ajoute de puissantes fonctionnalités de gestion des projets, des processus et des éléments.

• Pour:
  • Intégration dans SOLIDWORKS PDM Professional
  • Ajoute la gestion des processus et la gestion des projets.
  • Peut distiller et afficher des données par le biais de tableaux de bord et de rapports
  • Très personnalisable
  • Gestion puissante des nomenclatures, comme les variantes et les types de nomenclature, ou même le lancement d'un nouveau produit à partir d'une nomenclature.
• Cons:
  • Pas encore d'API, donc très configurable mais pas personnalisable.
  • Il a sa propre interface utilisateur que les gens devront apprendre.

Travaux 3DEXPERIENCE

3DEXPERIENCE Works est un portefeuille de solutions connectées, puissantes et collaboratives de gestion des données et du cycle de vie des produits sur la plate-forme 3DEXPERIENCE® basée sur le cloud. Elle permet à votre équipe de collaborer et de partager vos conceptions et données SOLIDWORKS® 3D sur le cloud.

• Pour :
  • Une fonctionnalité rapide et prête à l'emploi
  • Aucune exigence matérielle
  • Il n'y a pas d'installation de client et s'intègre à nouveau à SOLIDWORKS et aux produits Microsoft Office.
• Cons:
  • Les flux de travail sont prédéfinis
  • Les performances sont dictées par votre vitesse d'accès à Internet.
  • Il n'y a actuellement aucune intégration ERP
  • Configurabilité minimale
  • Actuellement, il ne dispose que de la révision, alors que SOLIDWORKS PDM Standard et Professional disposent de la révision et de la gestion des versions.

Exemple de retour sur investissement (ROI)

Maintenant que vous avez une meilleure compréhension des systèmes de gestion des données actuellement disponibles et de leurs avantages et inconvénients, vous voudrez également savoir combien coûte chaque solution et laquelle est la plus adaptée à votre entreprise.

A titre d'exemple, nous allons examiner le coût pour une entreprise qui a 10 utilisateurs qui ont besoin d'une gestion de données, composée de :

• 5 concepteurs CAO spécialisés
• 5 autres utilisateurs :
  • 1 gestionnaire
  • 1 Acheteur
  • 1 vendeur
  • 2 Les utilisateurs de l'atelier qui veulent bénéficier de leur propre gestion des données mais qui souhaitent également collaborer avec d'autres départements.

Le tableau ci-dessous présente une ventilation du coût initial du logiciel, du coût annuel permanent et du temps de retour sur investissement typique d'une solution de gestion des données DS SOLIDWORKS :

REMARQUE: Les coûts indiqués dans le tableau ci-dessous sont des estimations approximatives en dollars US, contactez-nous pour un devis précis.

Basé sur 5 utilisateurs de la CAO et 5 utilisateurs d'autres départements.

** Coûts indiqués en dollars US

Commencez avec la gestion des données

Alors, combien votre gestion actuelle des données vous coûte-t-elle aujourd'hui ? Prenez en compte les pertes de productivité et de revenus dues aux nombreux processus manuels et répétitifs que vous utilisez aujourd'hui. Vérifiez la quantité de déchets provenant d'erreurs coûteuses qui se retrouvent dans l'atelier.

Il est toujours facile de se replier sur le statu quo, mais cela ne veut pas dire que c'est la bonne réponse. Investissez dans votre entreprise ! Assurez-vous que votre actif le plus précieux est protégé et que vous en tirez le maximum de valeur. Avec le bon système de gestion des données, votre productivité augmentera et votre équipe travaillera de manière plus cohérente. Comme vous pouvez le voir dans le tableau de retour sur investissement ci-dessus, plus vous connectez de données et de personnes, plus vos retours seront importants. Enfin, quel que soit votre point de départ aujourd'hui, ces solutions vous permettent d'évoluer au sein de chaque solution et entre ces solutions.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter notre site web et vous adresser à notre personnel compétent.