Explication des rôles d'administrateur de SOLIDWORKS PDM

Article par TriMech Solutions, LLC mis à jour le 9 décembre 2021

Article

Vous avez donc pris la décision d'acquérir un système SOLIDWORKS PDM pour gérer les données de votre entreprise afin de ne pas perdre vos fichiers, de suivre les modifications et de bénéficier de nombreux autres avantages. C'est formidable ! On vous demande maintenant qui sera l'administrateur du système, et vous n'avez aucune idée de ce que cela signifie réellement.

Que faut-il pour être un administrateur PDM ? Quelle part de votre temps précieux va être occupée par des tâches administratives pour PDM ? Allez-vous devoir accéder au serveur ? Penchons-nous un peu plus sur les rôles de PDM.

Pour clarifier, il existe deux types d'administrateurs pour PDM :

  1. Un administrateur système PDM
  2. Un administrateur d'application PDM

Administrateur système PDM

L'administrateur système fait normalement partie du service informatique de l'entreprise. C'est lui qui est responsable de la base de données SQL, du serveur d'archives et du serveur de base de données. Cette personne devra être impliquée lors de l'installation ou de la mise à jour d'une nouvelle version du logiciel, car elle dispose des logins nécessaires pour le serveur et des logins administratifs pour PDM et SQL. Ce n'est pas un petit ensemble de tâches, mais au quotidien, cette personne a très peu d'interaction avec le programme.

Une conversation entre un client PDM, le serveur SQL et le serveur d'archives.

Une conversation entre un client PDM, le serveur SQL et le serveur d'archives.

Administrateur d'applications PDM

Le deuxième type d'administrateur est l'administrateur d'applications, qui est généralement le rôle auquel les gens font référence lorsqu'ils demandent combien de temps de travail ce rôle va consommer. Cet administrateur définit qui a accès à quels fichiers/dossiers et à quel stade du flux de travail un utilisateur peut accéder à un fichier.

Par exemple, pendant la phase de conception, seuls les concepteurs/ingénieurs auront un accès en lecture et en écriture aux fichiers de CAO, mais lorsque les fichiers seront publiés, tout le monde aura un accès en lecture. Lors de la mise en place initiale d'une chambre forte, cet administrateur est fortement impliqué dans le processus pour s'assurer que PDM fonctionne comme l'entreprise le souhaite. Après cette période initiale, les interactions quotidiennes avec PDM du côté de l'administrateur sont minimes. Au fur et à mesure de l'évolution de votre coffre-fort et de vos besoins, l'administrateur devra ajouter un nouvel employé, vérifier les autorisations d'un utilisateur s'il ne peut pas accéder à un fichier, apporter des modifications simples aux cartes ou aux flux de travail ou peut-être participer à un appel au support technique pour résoudre un problème.

Administrateur SOLIDWORKS PDM

Configuration de la chambre forte standard de SOLIDWORKS PDM

Quel est le rôle d'administrateur dans SOLIDWORKS ?

D'une manière générale, ces deux rôles peuvent être appliqués à la plupart des systèmes PDM. Examinons spécifiquement SOLIDWORKS PDM et ce que cela signifie. SOLIDWORKS PDM dispose d'un type d'utilisateur appelé Admin, qui possède des propriétés différentes de celles d'un utilisateur normal disposant de droits d'administration.

Ces propriétés comprennent :

  • Lorsqu'un nouveau coffre est créé, il est le seul utilisateur actif.
  • Ne peut être supprimé, désactivé ou renommé
  • Les autorisations de dossiers pour les utilisateurs leur permettent de voir l'état initial.
  • Vous pouvez supprimer un fichier ou le remettre en état d'archivage s'il a été extrait par un autre utilisateur ou dans une autre vue du coffre.
  • Accès à tous les favoris de recherche dans un coffre-fort PDM Professional.
  • Peut changer la catégorie d'un dossier enregistré

Une fois que SOLIDWORKS PDM a été déployé, il doit être correctement entretenu par des personnes qualifiées qui seront responsables des tâches de maintenance quotidiennes et de toute modification ultérieure de la configuration. Déterminer qui assume ces rôles et comment cela fonctionne est essentiel au succès de l'utilisation du logiciel.

Formation SOLIDWORKS PDM

Si vous pensez avoir besoin d'une formation sur l'un ou l'autre de ces rôles, jetez un œil aux cours de formation SOLIDWORKS PDM proposés par Javelin.

Liens connexes

Vous voulez en faire plus avec SOLIDWORKS PDM ?

Nos experts certifiés SOLIDWORKS PDM peuvent vous aider :

TriMech Solutions, LLC

TriMech fournit à des milliers d'équipes d'ingénieurs des solutions de conception 3D et de prototypage rapide qui travaillent main dans la main, de l'esquisse à la fabrication. Javelin est devenue une filiale de TriMech Solutions LLC en 2021.