Cinq raisons de suivre la formation SOLIDWORKS PDM Administration

Tout le monde connaît l'importance de la formation. Lorsque vous assumez une nouvelle tâche, vous devez apprendre les tenants et les aboutissants de ce nouveau travail. Il en va de même pour devenir un administrateur SOLIDWORKS PDM.

Il est vrai que vous pouvez trouver de nombreuses ressources en ligne et qu'il existe un PDF sur l'administration PDM que vous pouvez consulter et qui peut vous orienter, mais rien ne vaut une formation d'administrateur PDM pour votre entreprise dispensée par quelqu'un qui connaît le produit de fond en comble. Dans cette optique, j'ai pensé prendre un moment pour vous faire part de cinq choses que j'ai préférées dans le cours d'administration PDM de SOLIDWORKS, que ce soit en le suivant ou en l'enseignant.

Structure PDM

Tout d'abord, la structure PDM. Pourquoi ? Tout simplement parce que cela donne aux gens l'occasion de discuter de la configuration de leur établissement, de voir si elle est suffisante pour leur environnement et de voir si des améliorations sont possibles. Les instructeurs peuvent examiner avec vous des scénarios possibles concernant le nombre de serveurs et discuter du moment où chacun d'eux est approprié. Cette formation est précieuse à mesure que votre entreprise se développe, car votre système PDM devra évoluer avec vous.

Permissions

Que serait un cours d'administration PDM sans une discussion sur les autorisations ? Dans ce cours, vous découvrirez comment créer des groupes, placer des personnes dans ces groupes et leur attribuer des autorisations. Oui, vous pouvez définir des autorisations au niveau individuel si nécessaire, mais l'utilisation des autorisations au niveau du groupe permet des changements plus rapides. Vous découvrirez également d'autres éléments que les autorisations relatives aux dossiers et aux états. C'est l'occasion de plonger dans ces autorisations administratives et de voir comment le système PDM est configuré pour fonctionner dans l'Explorateur Windows.

Administration de SOLIDWORKS PDM

Cartes

Comment faire pour que les cartes de données aient une belle apparence et contiennent les informations nécessaires ? Saviez-vous que vous pouvez faire en sorte que les cases aient la même taille ? Pourquoi ne pas aligner sur la marge de gauche et centrer horizontalement ? Qu'en est-il de la mise en correspondance de ce qu'un utilisateur tape sur la carte de données avec le fichier afin qu'il puisse être réutilisé dans le fichier ? Si vous prenez le temps d'apprendre les différents outils de l'éditeur de cartes, vous pouvez représenter proprement un grand nombre d'informations. Parmi tous ces outils, l'option avec laquelle je m'amuse le plus est l'utilisation du formatage conditionnel. Le fait de faire en sorte qu'une liste déroulante contrôle ce qu'une deuxième boîte énumère rend la vie plus facile. Pensez aux options de marque et de modèle sur les sites Web ; si vous choisissez un fabricant dans la liste, la deuxième liste ne répertorie automatiquement que les modèles de ce fabricant. La présence en classe vous permet de jouer avec cette option, de voir comment elle se comporte et de poser des questions pour vous aider à comprendre comment l'appliquer à votre entreprise.

Gestion des cartes de données

Modèles

L'un des domaines où les gens ont beaucoup de questions en classe est celui des modèles. Apprendre à créer des dossiers à l'endroit voulu, créer un fichier nommé d'une certaine manière, tout cela contribue grandement à faciliter le processus. Comment faire en sorte qu'un formulaire remplisse votre carte de données tout en saisissant le prochain numéro de série ? Vous découvrirez comment en classe.

Modèles d'apprentissage

Transitions

La plupart des gens sont à l'aise pour définir des transitions normales, mais ils se figent s'il s'agit d'autre chose. Lorsque vous vous familiarisez avec les flux de travail dans PDM, vous pouvez apprendre à configurer rapidement des groupes pour obtenir une situation d'approbation en comité où trois personnes sur cinq approuvent. Vous pouvez aussi interdire à un fichier d'avancer dans le processus tant que des champs spécifiques ne contiennent pas d'informations. Vous apprendrez à le faire à l'aide de conditions. De plus, avez-vous réalisé que vous pouvez demander à SOLIDWORKS PDM de créer automatiquement des PDF pour vous par le biais des transitions ?

Réflexions finales

Si je vous ai parlé de plusieurs aspects techniques de la participation à un cours officiel d'administration PDM, il existe d'autres points positifs. Quel autre endroit vous permettra de parler à d'autres administrateurs PDM d'autres entreprises et de voir comment ils font les choses ? Vous pourrez partager vos procédures et peut-être apprendre une méthode plus efficace. N'oubliez pas non plus que votre instructeur travaille quotidiennement avec l'outil PDM. Ils sont là et peuvent vous donner un aperçu des points positifs et négatifs de la configuration de votre système PDM d'une manière particulière. Enfin, ce que je préfère dans un cours, c'est que, même si je ne me souviens pas de tout ce qu'on m'apprend, je sais maintenant que c'est possible et où chercher pour trouver plus d'informations.