Comprendre les fichiers d'état privés SOLIDWORKS PDM

Les fichiers d'état privés ne sont pas des fichiers locaux : leurs enregistrements se trouvent dans la base de données du coffre-fort, mais ne sont visibles que par l'administrateur PDM dédié ou par les utilisateurs disposant d'autorisations explicites (SOLIDWORKS PDM Professional uniquement). Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Que sont les dossiers privés d'État ?

Selon l'aide de SOLIDWORKS PDM, "les fichiers d'état privés sont des fichiers que d'autres utilisateurs ont ajoutés à la chambre forte, mais qui n'ont pas encore été archivés".

Un fichier en « état privé » est un fichier qui a été ajouté au coffre-fort mais qui n'a pas encore été archivé — ce qui signifie qu'il existe une entrée dans la base de données, mais que le fichier n'a pas d'état de workflow et n'est pas stocké sur le serveur d'archivage. Il apparaît en italique avec la mention « État privé » dans la colonne « État », et seul l'utilisateur qui l'a ajouté peut le consulter ou le modifier.

Les fichiers d'état privés sont signalés par du texte en italique, et la mention « État privé » s'affiche dans la colonne « État ». Toutefois, cette information n'est visible par les autres utilisateurs que s'ils disposent des autorisations nécessaires pour consulter les fichiers d'état privés.

Pour l'utilisateur qui a ajouté le fichier, celui-ci apparaîtra simplement comme n'importe quel autre fichier dont il a actuellement la gestion. Dès que cet utilisateur effectue la première archivage, le fichier cesse d'être un fichier en mode privé.

Autorisations associées aux fichiers d'état privés

Il existe deux types d'autorisations, décrits ci-dessous, qui régissent la visibilité et l'accès aux fichiers d'état privés :

• « Peut consulter le contenu des fichiers d'état privés » : les utilisateurs disposant de l'autorisation « Peut consulter les fichiers avant leur archivage initial (État privé) » peuvent répertorier et rechercher des fichiers d'état privés, mais l'aperçu n'est pas disponible — l'onglet affiche un message indiquant que le fichier n'a jamais été archivé.

Autorisation de consulter des dossiers publics confidentiels

Les opérations sur les fichiers, telles que « Get » et « Open », sont restreintes pour les fichiers d'état privés d'un autre utilisateur, sauf si l'autorisation « Peut consulter le contenu du fichier d'état privé » est accordée. Sans cette autorisation, la visibilité se limite au nom du fichier et à l'utilisateur qui l'a ajouté.

•  « Peut consulter le contenu d'un fichier en mode privé » : les utilisateurs disposant de l'autorisation « Peut consulter le contenu d'un fichier en mode privé » — y compris l'administrateur — peuvent consulter les détails du fichier, tels que la fiche descriptive, et effectuer des opérations sur le fichier. Cependant, seule la version (1/1) existe sur le serveur d'archivage ; les modifications locales apportées pendant que le fichier est en mode privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.

Autorisation de consulter le contenu de dossiers privés de l'État

Limites du fichier d'état privé

Peu d'opérations PDM peuvent être effectuées sur ces fichiers Private State.

• Les fichiers « Private State » ne peuvent pas être transférés, car ils ne font partie d'aucun workflow PDM.
• Il n' y a pas d'historique pour les fichiers « Private State » ; par conséquent, si vous avez besoin de récupérer une version antérieure d'un fichier afin de corriger des modifications indésirables, cela n'est pas possible.
• Les fichiers privés contenant des références CAO ne comportent aucune information de référence dans la base de données tant qu'ils n'ont pas été archivés. Par conséquent, les onglets « Contient », « Où utilisé » et « Nomenclature » restent indisponibles jusqu'à ce que le fichier soit archivé.
• De plus, bien que les fonctions « Copier » et « Déplacer l'arborescence » soient disponibles pour les fichiers d'état privés, les fichiers référencés ne seront pas inclus dans l'arborescence copiée ou déplacée.

Pas de fichiers référencés inclus dans l'arbre de copie

Recherche dans les fichiers privés de l'État

La fiche « Recherche complète PDM » comporte une fonctionnalité cachée qui permet, d'un simple clic sur une case à cocher, d'inclure les fichiers d'état privés dans nos critères de recherche, comme illustré ci-dessous.

Inclusion des fichiers privés de l'État dans la recherche

Cette fonctionnalité n'est pas disponible par défaut et doit être activée en modifiant la fiche « Recherche complète » dans l'outil d'administration. Cela présente l'avantage de permettre d'obtenir une liste de tous les fichiers d'état privés présents dans le coffre-fort. Toutefois, seuls les utilisateurs disposant des droits nécessaires pour consulter les fichiers d'état privés peuvent voir les résultats de la recherche.