Une meilleure organisation des fichiers SOLIDWORKS pour la nouvelle année

Vous est-il déjà arrivé d'essayer d'ouvrir un fichier d'assemblage dans SOLIDWORKS et de vous retrouver face à des assemblages qui ne parviennent pas à localiser les composants référencés ou qui n'ouvrent aucun composant ? Cela arrive à tout le monde de temps à autre, mais si cela se produit souvent, c'est le signe d'une mauvaise organisation des fichiers SOLIDWORKS.

Si l'ouverture des assemblages vous prend trop de temps, cet article de blog vous présentera les meilleures pratiques en matière d'organisation des fichiers avec SOLIDWORKS et vous expliquera le fonctionnement précis des références de fichiers en illustrant une structure de fichiers adéquate. Les exemples présentés dans cet article illustrent les méthodes d'organisation des fichiers SOLIDWORKS d'une entreprise fictive (PIPEKIA) qui fabrique des articles ménagers de style industriel moderne à partir de pièces de tuyauterie filetées. Avant même d'aborder le logiciel de CAO proprement dit, nous allons parler de la nécessité d'un système de numérotation des pièces bien organisé, ainsi que d'une structure de dossiers qui reflète ce système. Comment PIPEKIA gère-t-elle ses fichiers de pièces ?

Système de numérotation des pièces et de mise en miroir des dossiers

Cela peut sembler être une charge de travail supplémentaire, mais si votre entreprise ne dispose pas encore d'une feuille de calcul Excel et d'un système de numérotation des pièces, il est extrêmement utile d'en mettre un en place. Consultez les captures d'écran ci-dessous pour voir un exemple.

Exemple de système de numérotation des pièces

Système de numérotation des pièces dans Excel

Lorsque vous recherchez de nouveaux composants, il vous suffit de les ajouter à la feuille de calcul sous la référence suivante et de les enregistrer dans un dossier correspondant à la liste des références. Ajoutez autant d'informations que vous le souhaitez ; vous pouvez même inclure des liens hypertextes vers les fiches techniques PDF des fournisseurs, etc. ! Si vous souhaitez stocker des éléments supplémentaires en plus des fichiers SOLIDWORKS avec les fichiers de pièces, créez des dossiers supplémentaires pour les conserver. Il est pratique de regrouper tous les fichiers SOLIDWORKS que vous souhaitez utiliser au niveau principal, sans les mélanger avec d'autres types de fichiers, car cela facilite leur consultation dans l'Explorateur de fichiers Windows grâce à leurs images d'aperçu. Si vous disposez d'autres dossiers que vous souhaitez conserver à l'intérieur des dossiers initiaux, créez un dossier modèle que vous pourrez copier et renommer afin de conserver la même structure de dossiers internes. Consultez les captures d'écran ci-dessous pour voir des exemples.

Il faudrait également attribuer des références à chaque assemblage que vous créez ; tous vos fichiers d'assemblage SOLIDWORKS (.sldasm) doivent se trouver dans ce dossier. Tous ces dossiers de références doivent être placés dans un dossier de niveau supérieur nommé, par exemple, « Base de données de fichiers SOLIDWORKS ».

Si vous respectez systématiquement ce type de structure, vos fichiers d'assemblage SOLIDWORKS risqueront beaucoup moins de perdre leurs références en cas de déplacement de fichiers. Utiliser les mêmes fichiers de pièces pour tous vos assemblages et éviter les doublons dans les emplacements de fichiers permet d'éviter la fabrication de révisions obsolètes ou erronées, ce qui pourrait finir par coûter très cher. Disposer de fichiers de cette manière facilite également la collaboration avec d'autres utilisateurs, car cette structure de dossiers peut être utilisée sur un emplacement réseau. Cela garantit que si des fichiers de pièces sont ouverts pour modification, vous pouvez voir l'état [Lecture seule] du fichier, car vos collègues ne peuvent pas avoir de fichier en double ouvert. Pour voir ces avertissements [Lecture seule], assurez-vous que les paramètres multi-utilisateurs sont activés dans les options système de SOLIDWORKS sur tous les systèmes. Grâce à cette structure de fichiers, le déplacement des fichiers d'assemblage SOLIDWORKS tout en conservant les références devient aussi simple que de copier-coller ou de déplacer le dossier de niveau supérieur. Vous devrez peut-être rechercher le nouvel emplacement de l'assemblage pour l'ouvrir, mais si tous les autres dossiers de séries de numéros de pièce ont été déplacés vers le même emplacement que le dossier Assemblages, les références devraient être automatiquement détectées.

Conclusion

Nous espérons que cet aperçu de la base de données et des méthodes d'organisation de PIPEKEA vous aura donné un aperçu de la manière adéquate d'organiser les fichiers de pièces dans SOLIDWORKS. Une telle organisation présente de nombreux avantages, qui permettent tous à votre entreprise de gagner du temps et de réaliser des économies. Si vous n'utilisez pas encore un système de ce type, essayez de le mettre en place : cela vous aidera à résoudre les problèmes liés aux références de fichiers et à la localisation des doublons à l'avenir.