Comment déplacer une instance autonome de SOLIDWORKS Toolbox vers un emplacement réseau

La boîte à outils SOLIDWORKS, incluse dans les licences SOLIDWORKS Professional et SOLIDWORKS Premium, est une puissante bibliothèque de composants standard sur laquelle les ingénieurs peuvent compter au quotidien. Lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur des assemblages et se réfèrent à des bases de données Toolbox installées localement, cela peut entraîner des conflits de versions, ainsi que des dimensions et des propriétés manquantes.

Le déplacement de votre Toolbox vers un emplacement partagé, qu'il s'agisse d'un emplacement réseau partagé ou de SOLIDWORKS PDM, constitue un moyen efficace de centraliser les ressources, d'améliorer la collaboration et d'assurer la cohérence au sein de votre équipe. Dans cet article, nous allons vous guider tout au long de la migration d'une instance autonome de SOLIDWORKS Toolbox vers un emplacement réseau.

Qu'est-ce que SOLIDWORKS Toolbox ?

SOLIDWORKS Toolbox est une bibliothèque de composants de quincaillerie standard, comprenant notamment des boulons, des écrous, des rondelles et des goupilles, conforme aux normes internationales telles que ANSI, ISO, DIN et JIS. Elle s'intègre à l'assistant de perçage SOLIDWORKS, permettant ainsi aux utilisateurs de glisser-déposer des pièces directement dans les assemblages.

Accéder à la boîte à outils depuis le volet des tâches de SOLIDWORKS

Par défaut, Toolbox est installé localement lors de l'installation de SOLIDWORKS dans le répertoire C:\SOLIDWORKS Data. Cette configuration convient parfaitement aux utilisateurs individuels, mais elle pose problème dans les environnements collaboratifs.

Pourquoi déplacer la boîte à outils vers un emplacement partagé ?

Voici quelques raisons courantes de centraliser votre boîte à outils :

• Cohérence entre les projets
  • Tous les utilisateurs accèdent à la même base de données afin d'éviter toute omission de tailles ou de caractéristiques.

• Entretien simplifié
  • Les mises à jour et les personnalisations ne doivent être effectuées qu'une seule fois, et non sur chaque machine.

• Une collaboration améliorée
  • Les assemblages contenant des composants Toolbox s'ouvrent correctement sur les systèmes des différents utilisateurs.

Liste de contrôle avant la migration

Avant de commencer, assurez-vous que :

1. Tous les utilisateurs utilisent la même version majeure de SOLIDWORKS.
2. Vous disposez d'un accès administrateur au dossier Toolbox actuel.
3. L'emplacement réseau est accessible à tous les utilisateurs disposant de droits de lecture et d'écriture.
4. Vous avez sauvegardé le dossier Toolbox existant.

Guide de migration étape par étape

Étape 1 : Choisissez un emplacement réseau

Sélectionnez un dossier partagé sur un lecteur réseau fiable. Assurez-vous que :

• Haute disponibilité et temps de fonctionnement
• Vitesses d'accès élevées
• Sauvegardes régulières

Étape 2 : Copiez le dossier « Toolbox »

Sur l'ordinateur sur lequel SOLIDWORKS Toolbox est actuellement installé :

1. Accédez au dossier « Toolbox » (généralement C:\SOLIDWORKS Data)
2. Copiez l'intégralité du dossier, y compris les sous-dossiers et les fichiers
3. Collez-le à l'emplacement réseau choisi
4. Pensez à renommer le dossier de niveau supérieur pour faciliter son identification (par exemple, en le renommant de « SOLIDWORKS Data » en « SOLIDWORKS Toolbox »)

Il est essentiel de ne renommer aucun fichier ni sous-dossier, car SOLIDWORKS s'appuie sur une structure et une convention de nommage spécifiques pour la boîte à outils.

Étape 3 : Mettre à jour le chemin d'accès à la boîte à outils dans SOLIDWORKS

Sur l'ordinateur de chaque utilisateur :

1. Ouvrir SOLIDWORKS
2. Allez dans « Outils », puis dans « Options »
3. Cliquez sur l'onglet « Assistant de perçage/Boîte à outils »
4. Modifiez le chemin d'accès au dossier « Toolbox » pour indiquer le nouvel emplacement réseau
5. Activez l'option « Définir ce dossier comme emplacement de recherche par défaut pour les composants de Toolbox »
6. Renommez ou supprimez le dossier « Data_standalone » existant sur les postes clients (c'est-à-dire C:\SOLIDWORKS Data_standalone) afin d'éviter toute référence erronée

Modification de l'emplacement du dossier SOLIDWORKS Toolbox

Étape 4 : Configurer les paramètres de la boîte à outils (facultatif)

Les paramètres de la boîte à outils permettent d'uniformiser les configurations des pièces et d'empêcher toute modification non autorisée. Cela garantit une génération cohérente des pièces au sein de votre équipe.

1. Accédez aux paramètres de la boîte à outils via Outils > Options > Assistant de perçage/Boîte à outils > Configurer
2. Personnalisez les normes (ANSI, ISO, etc.), les dimensions et les matériaux, ou les propriétés personnalisées des composants de la boîte à outils
3. Définir des autorisations pour limiter les modifications

Personnalisation de SOLIDWORKS Toolbox

Étape 5 : Tester la configuration

Avant le déploiement auprès de tous les utilisateurs :

• Ouvrir un assemblage qui utilise des composants de la boîte à outils
• Vérifiez que les pièces se chargent correctement
• Vérifiez s'il y a des configurations manquantes ou des erreurs
• Vérifier les performances sur le réseau

Si les références ne sont pas mises à jour vers le dossier réseau pour les assemblages existants, il est possible d'ajouter le chemin d'accès au dossier « Toolbox » du réseau sous Outils > Options > Options système > Emplacements des fichiers > Documents référencés. Cela oblige le programme de recherche à utiliser en priorité le chemin d'accès réseau.

L'ajout de dossiers de niveau supérieur dans les « Documents référencés » peut nuire aux performances lors de l'ouverture des assemblages. Cette méthode doit être réservée à un usage temporaire, dans le but de corriger les références manquantes.

Bonnes pratiques pour les boîtes à outils réseau

• Restriction d'accès : Limitez l'accès en écriture à quelques administrateurs afin d'éviter toute modification accidentelle.
• Utilisez un système de contrôle de versions : envisagez d'héberger votre boîte à outils dans un système PDM pour conserver l'historique des versions, ou mettez en place une stratégie de sauvegarde pour les dossiers réseau afin de suivre les modifications.
• Mise à jour de Toolbox : lors de la mise à niveau de SolidWorks, mettez à jour Toolbox de manière centralisée et effectuez des tests avant de le déployer auprès des utilisateurs. Veillez à toujours créer une sauvegarde des Toolbox personnalisés avant la mise à niveau. Notre article intitulé « Mise à jour manuelle de SOLIDWORKS Toolbox » fournit des instructions détaillées. Pour les Toolbox hébergés dans PDM, consultez la section « Mise à niveau de SOLIDWORKS Toolbox dans SOLIDWORKS PDM ».

La migration de votre SOLIDWORKS Toolbox vers un emplacement réseau constitue une décision stratégique pour toute équipe d'ingénieurs. Elle améliore la collaboration, réduit les erreurs et simplifie la gestion. Grâce à une planification et une mise en œuvre minutieuses, votre équipe pourra bénéficier d'un environnement de conception plus fluide et plus homogène.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de SOLIDWORKS Toolbox avec SOLIDWORKS PDM, regardez notre vidéo ici.