Utilisez les modèles SOLIDWORKS PDM pour simplifier la création de dossiers et de fichiers

Assurer la cohérence des structures de dossiers et de la création de fichiers tout en réduisant au minimum les erreurs des utilisateurs et en évitant la duplication des données constitue un défi majeur dans la gestion des données d'ingénierie. Les modèles SOLIDWORKS PDM offrent un cadre solide, fondé sur des règles, permettant de normaliser et d'automatiser ces processus à l'échelle de l'entreprise.

Que sont les modèles SOLIDWORKS PDM ?

En tant que fonctionnalité clé de SOLIDWORKS PDM, les modèles permettent la génération semi-automatisée de hiérarchies de dossiers et la configuration initiale de fichiers à l'aide de métadonnées, de conventions de nommage et de valeurs de propriétés prédéfinies. En réduisant considérablement les interventions manuelles, telles que les clics, les frappes au clavier et les décisions discrétionnaires, les modèles contribuent à faire respecter les normes organisationnelles et à limiter les risques liés aux données redondantes ou mal classées.

Fiche technique SOLIDWORKS PDM pour la saisie d'informations

Intégrées nativement à l'environnement SOLIDWORKS PDM, les modèles permettent aux administrateurs de définir des règles logiques pour la génération des chemins d'accès aux dossiers, les conventions de nommage des fichiers, le renseignement des propriétés personnalisées et l'initialisation des champs des fiches techniques. Ce niveau d'automatisation garantit une création reproductible et sans erreur des structures de projet et de la documentation, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle, l'intégrité des données et la conformité aux normes internes.

Utilisation de modèles avec des fiches de données existantes

Les modèles SOLIDWORKS PDM peuvent récupérer leurs données via plusieurs mécanismes, la méthode la plus simple et la mieux contrôlée étant l'utilisation d'une fiche de données. Les fiches de données des modèles sont créées à l'aide de l'outil d'administration SOLIDWORKS PDM, selon les mêmes principes de conception que les fiches de données standard pour les fichiers ou les dossiers.

Dans de nombreux cas, il est avantageux de réutiliser des fiches de données existantes comme modèles. Cette approche favorise la cohérence et permet de tirer parti des propriétés personnalisées prédéfinies ainsi que des mappages de métadonnées. L'exemple suivant montre comment utiliser une fiche de données existante pour les fichiers de pièces SOLIDWORKS afin de collecter des métadonnées et d'automatiser la logique de nommage des fichiers dans un modèle PDM.

1. Sélection d'une source de modèle

Commencez par sélectionner un fichier SOLIDWORKS qui servira de base à votre modèle. Dans le cas présent, un ensemble de fichiers SOLIDWORKS soigneusement sélectionnés se trouve dans le coffre-fort SOLIDWORKS PDM, chacun étant configuré avec les propriétés personnalisées, les unités et autres paramètres spécifiques au document souhaités. Le stockage de ces fichiers dans le coffre-fort est une condition préalable à l'utilisation des modèles dans PDM.

Identification du fichier source du modèle SOLIDWORKS PDM

Il est également nécessaire de déterminer quelles métadonnées doivent être collectées et associées à la fiche technique du fichier. Ce processus commence par l'examen de la configuration actuelle des fiches techniques pour les types de fichiers SOLIDWORKS, afin d'identifier les variables pertinentes et les correspondances de propriétés.

2. Utilisation de fiches de données pour remplir les modèles

Les modèles SOLIDWORKS PDM prennent en charge plusieurs types de saisie, la méthode la plus structurée et la plus contrôlée consistant à utiliser des fiches de données spécifiques aux modèles. Ces fiches sont configurées à l'aide de l'outil d'administration SOLIDWORKS PDM.

Ajouter une nouvelle fiche de données au modèle

Lorsqu'il s'agit de créer des modèles de fichiers SOLIDWORKS, il est souvent avantageux de réutiliser les fiches de données existantes comme fiches de données de modèle. Cette approche permet non seulement d'assurer la cohérence des métadonnées, mais aussi de tirer parti des mappages de propriétés personnalisés et des configurations de variables déjà établis.

3. Mappage des variables entre le modèle et la fiche de données

Une fois le fichier source sélectionné, identifiez les métadonnées qui doivent être extraites et répercutées dans le modèle. Cela nécessite un examen approfondi de la fiche de données existante associée au type de fichier SOLIDWORKS concerné afin de vérifier la présence et la configuration des variables requises, des mappages de propriétés et des valeurs par défaut.

Lier les variables de la fiche de données au modèle

Ces mappages sont essentiels pour permettre des comportements automatisés, tels que la dénomination dynamique des fichiers, le renseignement des propriétés personnalisées et l'initialisation des champs des fiches de données lors de l'exécution des modèles, garantissant ainsi la cohérence, l'exactitude et le respect des normes de l'organisation.

4. Configuration de la génération des références

Le processus de configuration pour la génération de références dans SOLIDWORKS PDM est simple et hautement personnalisable. Les valeurs d'entrée peuvent être définies manuellement ou obtenues de manière dynamique, en fonction du niveau d'intégration souhaité.

Si aucune liste d'alias n'est requise, les administrateurs peuvent opter pour une liste standard ou une liste générée par SQL. L'utilisation de requêtes SQL permet d'extraire des données de systèmes d'entreprise externes, tels que les plateformes de planification des ressources d'entreprise (ERP) ou de planification des ressources de fabrication (MRP), ce qui facilite une interopérabilité transparente.

5. Associer des références à des variables de modèle SOLIDWORKS PDM

Une fois les composants du numéro de pièce définis, ils doivent être intégrés dans la fiche technique afin de pouvoir être utilisés lors de l'exécution du modèle. Le préfixe est présenté sous forme de liste déroulante. Le corps et le suffixe sont présentés sous forme de zones de texte. Afin de préserver l'intégrité des valeurs sérialisées et d'empêcher toute modification involontaire par l'utilisateur, les champs « Corps » et « Suffixe » doivent être configurés en lecture seule.

Création de variables de modèle supplémentaires

Garantir l'intégrité des données et l'automatisation

Lorsque vous utilisez une liste d'alias pour le préfixe, l'attribution d'une valeur par défaut peut interférer avec la génération automatique des références. Pour éviter ce problème, il est recommandé de définir la variable de préfixe comme obligatoire, ce qui empêchera les utilisateurs de poursuivre sans sélectionner une valeur valide.

Le champ « Numéro », qui représente le numéro de pièce complet, doit être configuré avec une formule de saisie qui concatène les éléments « préfixe », « corps » et « suffixe ». Ce champ doit également être défini comme « en lecture seule » afin de garantir la cohérence et l'inaltérabilité de la valeur calculée. Le numéro de série ainsi obtenu peut ensuite être utilisé pour nommer automatiquement le fichier lors de l'exécution du modèle, ce qui garantit des conventions de nommage standardisées et traçables.

Personnalisation avancée de SOLIDWORKS PDM

L'utilisation des modèles SOLIDWORKS PDM constitue le meilleur moyen de garantir le respect des normes organisationnelles et de limiter les risques liés aux données redondantes ou égarées. Cependant, ces modèles ne représentent qu'une infime partie des possibilités de personnalisation et d'automatisation offertes par SOLIDWORKS PDM. Le groupe TriMech dispose d'une division dédiée aux services professionnels, prête à vous aider à comprendre, personnaliser et automatiser le coffre-fort SOLIDWORKS PDM de votre entreprise.

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