Collaboration sur SOLIDWORKS Cloud 3DSwym

Article par TriMech Solutions, LLC mis à jour le 17 mars 2022

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3DSwym est le centre de communication de l'équipe de conception sur la plateforme 3DEXPERIENCEet est inclus dans SOLIDWORKS Cloud. Les outils de collaboration basés sur le cloud permettent aux membres de l'équipe de rester en contact à chaque étape du processus de conception. L'application 3DSwym comprend l'affichage communautaire, la messagerie privée et un certain nombre d'autres fonctionnalités qui permettront une communication plus efficace au sein de l'entreprise.

Regardez la vidéo pour en savoir plus et voir 3DSwym en action.

Communautés

Dans 3DSwym, les utilisateurs peuvent créer ou être ajoutés à des communautés. Les communautés vous permettent de former des groupes distincts dans 3DSwym. Vous pouvez créer plusieurs communautés en fonction des différents projets ou départements de votre organisation. Dans une communauté, différentes autorisations peuvent être accordées pour permettre aux utilisateurs de contribuer aux messages ou d'avoir un accès en lecture seule. Dans l'image ci-dessous, je peux voir une liste des Communautés auxquelles j'appartiens.

Communautés 3DSwym

Communautés 3DSwym

Postes et communication

Les messages d'une communauté sont affichés au centre de l'écran, comme illustré ci-dessous. Sous les messages, vous pouvez voir les appréciations et les commentaires. Par défaut, les messages les plus récents s'affichent en premier, mais ils peuvent aussi être triés de manière à ce que les commentaires les plus récents apparaissent en premier, de sorte qu'un nouveau commentaire sur un message plus ancien le fasse apparaître en haut de la page. Les utilisateurs peuvent se marquer mutuellement à l'aide du symbole "@" dans les messages et les commentaires, ainsi qu'à divers autres endroits de la plate-forme 3DEXPERIENCE.

Postes et communication 3DSwym

Postes et communication 3DSwym

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Types de postes dans 3DSwym

Lors de la création d'un nouveau message, un utilisateur peut simplement commencer à taper dans le champ "Ajouter un message" pour commencer un message générique. Cependant, il arrive parfois qu'un type de message plus spécialisé soit nécessaire.

Dans 3DSwym, les utilisateurs peuvent créer les 7 différents types de messages énumérés ci-dessous :

types de postes en 3DSwym

Types de postes à 3DSwym

  • Post - il s'agit d'un post générique. Il est utilisé pour partager du texte et des pièces jointes.
  • Médias - lors de la création d'un message multimédia, les utilisateurs peuvent mettre en évidence une pièce jointe telle qu'une vidéo ou un fichier CAO 3D, ou créer des médias à la volée à l'aide de 3D Sketch, Whiteboard ou 3DStory.
  • WeDo - ce type de message représente une tâche avec une date de fin souhaitée. Un ou plusieurs utilisateurs peuvent être affectés à la WeDo et recevront une notification lors de sa création.
  • Idée - ces messages passent par le "pipeline des idées". Ils sont d'abord classés comme "Nouvelle idée" et peuvent passer aux phases suivantes de "Concept" et "Plan de projet". Le pipeline d'idées peut être personnalisé en ajoutant des phases supplémentaires et/ou en changeant leur nom. Ce système est évidemment idéal pour suivre les idées de conception, mais il peut également être utilisé pour suivre la progression vers d'autres objectifs, comme les étapes d'approbation ou les objectifs de vente.
  • Question - après qu'une question a été postée et que d'autres utilisateurs y ont répondu dans la section des commentaires, la personne qui a posé la question sélectionne la meilleure réponse, qui est mise en évidence et placée en tête de liste.
  • Enquête - les utilisateurs peuvent générer une enquête qui comprend plusieurs questions avec différents types de réponses, comme un choix unique, une sélection multiple ou une question ouverte.
  • Pages Wiki - ces types de messages sont ajoutés à une page où des titres et des sous-titres sont utilisés pour organiser les informations. Ce type d'article est idéal pour partager des connaissances communes, telles que des guides pratiques ou des directives de projet.

Comme chacun de ces types de messages offre des fonctionnalités différentes, 3DSwym est vraiment le guichet unique pour communiquer avec votre équipe. En outre, il est possible d'appliquer des filtres par type de message afin d'affiner rapidement les informations plutôt que de chercher ou de faire défiler un flux interminable de messages.

Conversations

Outre les messages de type forum dans les communautés, les utilisateurs peuvent également communiquer en privé à l'aide de conversations. Les conversations peuvent être utilisées pour envoyer un message à un utilisateur directement ou pour former un chat de groupe.

Conversations 3DSwym

Conversations 3DSwym

Les 5 principales applications incluses dans 3DEXPERIENCE >>.

Appel vidéo et partage d'écran

3DSwym comprend même sa propre fonction intégrée d'appel audio/vidéo et de partage d'écran. Il suffit de passer la souris sur le nom d'un utilisateur dans une communauté ou une conversation, puis de sélectionner soit le lancement d'un appel audio, d'un appel vidéo ou d'un partage d'écran. Cela ouvre un appel qui restera actif pendant que vous naviguez sur le reste de la plateforme.

 

Partage d'écran 3DSwym

Partage d'écran 3DSwym

3DSwym dispose de tous les outils de communication dont votre équipe a besoin pour rester connectée. N'oubliez pas de consulter les autres blogs de cette série pour en savoir plus sur ce qui est inclus dans l'offre SOLIDWORKS Cloud.

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