Comment configurer les notifications différées en cas de blocage des fichiers SOLIDWORKS PDM

SOLIDWORKS PDM facilite la mise en place d'un flux de travail qui détaille chaque étape du développement d'une conception et permet de la faire progresser de manière appropriée tout au long du processus. Grâce à SOLIDWORKS PDM, les notifications de « retard de statut » vous aident à rester à jour sur les échéances à venir, même pour les projets les plus complexes.

Cela peut s'expliquer par plusieurs raisons, et dès qu'un référentiel atteint une certaine taille, il devient extrêmement difficile pour les administrateurs de garder en permanence un œil sur toutes les conceptions. Comment savoir si une conception est restée trop longtemps dans un certain état ? C'est là que les notifications de « Delayed in State » entrent en jeu.

Qu'entend-on par « notifications tardives de l'État » ?

Les notifications d'état différées vous permettent d'être averti lorsqu'un fichier reste dans un état donné du flux de travail pendant une période définie. Vous souhaitez peut-être que tous les projets soumis pour validation soient examinés dans un délai d'une semaine ouvrée, ou vous avez une date limite à respecter pour l'achèvement des travaux préliminaires.

Une fois les notifications de dépassement de délai configurées, vous recevrez une notification SOLIDWORKS PDM chaque fois que ce délai sera dépassé. Il existe deux façons de configurer ces notifications : dans les workflows SOLIDWORKS PDM et au niveau des fichiers individuels.

Comment créer des notifications de workflow SOLIDWORKS PDM

Pour configurer des notifications pour un flux de travail, vous pouvez utiliser l'outil d'administration SOLIDWORKS PDM. Une fois dans l'outil d'administration, ouvrez le flux de travail existant pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications.

Les étapes suivantes peuvent vous aider à configurer les notifications :

1. Ouvrez l'un des états du flux de travail en double-cliquant dessus ou en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Propriétés ».
2. Sélectionnez le Notifications onglet.
   

   Affichage d'une notification de workflow SOLIDWORKS PDM

3. Sélectionnez «Ajouter une notification de dossier ».
4. Une fenêtre s'affichera pour vous inviter à sélectionner un dossier. Vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs dossiers, mais en choisissant le dossier racine, les notifications s'appliqueront à tous les sous-dossiers. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur D'accord.
   
   

   Sélection d'un dossier pour les notifications de workflow

5. Dans la fenêtre « Notification de dossier », cliquez sur le menu déroulant pour Type et sélectionnez Retard dans l'État. Cliquez sur D'accord.
   
   

   Configuration de la notification « Delayed in State »

6. Indiquez le nombre de jours à attendre avant que la notification ne soit déclenchée et combien de jours plus tard vous souhaitez la renvoyer.
7. La notification peut être envoyée à l'auteur du fichier, à la dernière personne ayant modifié son état ou à des utilisateurs spécifiques dans l'onglet « Destinataires ».
   

   Définir le moment où la notification sera déclenchée

À ce stade, les notifications « Retard dans l'État » se déclencheront après le nombre de jours défini et seront envoyées aux utilisateurs indiqués. Les paramètres peuvent être ajustés si les notifications sont envoyées trop fréquemment ou pas assez souvent.

Comment créer des notifications pour des fichiers spécifiques

La création de notifications pour des fichiers individuels n'enverra la notification qu'à l'utilisateur qui l'a créée. Par conséquent, vous ne pouvez pas créer de notifications pour d'autres utilisateurs ni vous faire envoyer automatiquement une notification. Si vous souhaitez recevoir des notifications automatiques, consultez les étapes ci-dessus concernant les notifications de workflow.

Pour configurer des notifications pour des fichiers spécifiques :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier dans le référentiel SOLIDWORKS PDM.
2. Passez la souris sur «Notifier » pour afficher les options disponibles.
3. Sélectionner Moi quand… pour ouvrir une nouvelle fenêtre et personnaliser davantage les notifications.
   

   Configurer les notifications pour un seul fichier

4. Dans la fenêtre « Notification de dossier », cliquez sur le menu déroulant «Type » et sélectionnez «État différé ». Cliquez sur OK.
5. Indiquez le nombre de jours à attendre avant que la notification ne soit déclenchée et combien de jours plus tard vous souhaitez la renvoyer.
   

   Configuration de la notification « Delayed in State »

6. La notification peut être envoyée à l'auteur du fichier, à la dernière personne ayant modifié son état ou à des utilisateurs spécifiques dans l'onglet « Destinataires ».
   

   Définir le moment où la notification sera déclenchée

Contrôle amélioré des processus dans SOLIDWORKS PDM

Quel que soit le mode de notification choisi, les deux offrent une grande souplesse quant aux destinataires des notifications. Cela vous permet de déterminer s'il faut avertir tous les utilisateurs ou si un système de surveillance spécifique doit être mis en place.

Grâce à SOLIDWORKS PDM, les notifications « Delayed in State » vous aident à garder le contrôle sur les échéances imminentes, même dans le cadre des projets les plus complexes. En tirant parti de ces systèmes automatisés, votre équipe peut se concentrer sur son travail sans craindre de prendre du retard.

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