SOLIDWORKS Manage, personnalisé par Javelin, aide Phil Mauer & Associates à améliorer les processus dans l'ensemble de l'entreprise.

Dans l'environnement de l'atelier de Phil Mauer & Associates, le sur mesure est roi. L'entreprise conçoit et fabrique des conteneurs et des rayonnages pour la manutention. Les clients fournissent les données d'une pièce ou d'un assemblage, puis les concepteurs utilisent SOLIDWORKS pour créer un conteneur pour ce produit unique.

" Notre environnement de construction sur mesure nécessite un flux de travail solide pour maintenir les processus sur la bonne voie. SOLIDWORKS Manage répond à nos besoins en matière d'élaboration de processus avec la nomenclature au centre. Vous n'êtes pas obligé de limiter votre réflexion à la gestion des fichiers de CAO : vous pouvez l'étendre aux processus commerciaux de l'entreprise. "

- Mike Taylor, responsable du développement des produits, Phil Mauer & Associates

" Les travaux sont similaires, mais avec des détails différents ", explique Mike Taylor, responsable du développement produit. " Chaque projet étant unique, et avec une vingtaine de projets en cours, disposer de SOLIDWORKS Manage nous a été particulièrement utile. "

SOLIDWORKS Manage : La partie gauche répertorie tous les types d'enregistrements, les gammes, les bons de travail, les devis, les types d'opérations de fabrication, les noms de stations, les empreintes de fabrication cataloguées, la CAO cataloguée fournie par le client et, bien sûr, l'objet PDM.

Qu'est-ce que Manage ?

SOLIDWORKS Manage utilise les fonctionnalités de gestion de fichiers de SOLIDWORKS PDM Professional et y ajoute la gestion des projets, des processus et des éléments.

Les entreprises comme Phil Mauer planifient chaque étape d'un projet, affectent les ressources et les tâches, et joignent la documentation requise - tout cela dans le même écosystème qu'elles utilisent pour concevoir. Lorsque les utilisateurs achèvent leurs tâches, l'avancement du projet se met automatiquement à jour et s'affiche sur un tableau de bord en temps réel.

Alors que PDM s'occupe des fichiers CAO, Manage contient et relie d'autres données, telles que les nomenclatures, le poste de fabrication auquel les dessins doivent être envoyés et les détails de finition comme les codes de peinture.

Vue de la grille de processus de SOLIDWORKS Manage (dans ce cas, pour les gammes) : montre la flexibilité et la gamme d'applications des gammes. Phil Mauer y fait référence pour s'assurer que les pièces d'une nomenclature lancée passent par la vérification, l'achat et la fabrication.

Du papier au numérique

Mike a expliqué qu'avant d'avoir Manage, s'ils remarquaient qu'une étape du processus ne se produisait pas, ils ne savaient pas immédiatement pourquoi.

"Les procédures ISO, par exemple, étaient dans des classeurs et n'étaient pas pratiques. Quelqu'un devait aller chercher un formulaire ou l'organigramme d'un flux de travail. Aujourd'hui, ce n'est plus un exercice sur papier. Le formulaire ISO est juste là, à l'écran, il est rempli au fur et à mesure que vous avancez dans le processus, et les données des formulaires peuvent être exploitées pour rechercher des tendances et des statistiques."

Conception des rayonnages

Les concepteurs transportaient autrefois des piles de papier de l'ingénierie à la fabrication. Lorsqu'ils devaient apporter des modifications, ils devaient imprimer de nouveaux dessins et les apporter à chaque poste, ce qui rendait difficile le suivi des modifications et risquait de provoquer des erreurs et des reprises.

Grâce à Manage, la communication entre l'ingénierie et l'atelier se fait en temps réel, sous forme numérique, et est facilement traçable.

Transformer les idées en options réalisables

Mike et son équipe ont établi un plan détaillé des problèmes qu'ils souhaitaient que Manage résolve. Les spécialistes techniques de Javelin, grâce à leur connaissance approfondie du logiciel, ont traduit cette liste de souhaits en options réalisables.

Je ne recommanderais pas d'essayer d'utiliser Manage " prêt à l'emploi ", a-t-il déclaré. "Il est puissant et flexible - c'est sa force. Pour obtenir des flux de travail personnalisés, vous aurez besoin d'un partenaire qui sait comment mettre en œuvre vos idées dans les objets et les processus Manage."

Avantages pour l'ensemble de l'entreprise

Les personnes, les systèmes et les services de Phil Mauer (notamment l'ingénierie, la fabrication, la qualité, les ventes et les achats) sont désormais liés au flux de travail, ou fil conducteur numérique. Quelques exemples :

• Dans le secteur de la fabrication, une exportation vers Excel fournit au superviseur de la production les données sur la main-d'œuvre dont il a besoin pour établir son plan de ressources et son calendrier de production pour le travail.
• Dès la publication de la nomenclature, le personnel chargé des achats peut voir clairement quels matériaux doivent être commandés et quand.
• Lorsqu'un projet est considéré comme terminé, Manage déclenche une enquête de satisfaction auprès du client. Un avis atterrit dans la boîte de réception du vendeur, qui sait alors qu'il doit appeler le client pour faire le point.
• Mike fait un excellent usage du tableau de bord Manage Live en montrant l'état d'avancement des projets en temps réel lors des réunions hebdomadaires. Les tâches en cours et à venir sont discutées.

Un autre avantage est de disposer d'informations claires sur les performances par rapport aux paramètres. Le responsable de la qualité avait l'habitude de saisir toutes les modifications apportées à la conception (après le début de la production) dans une base de données Microsoft Access. Désormais, la distribution du document de modification s'effectue dans le cadre d'un flux de travail Manage qui enregistre automatiquement des statistiques, notamment le nombre de modifications générées, les raisons qui les motivent, l'impact sur les coûts et le temps passé à effectuer chaque modification.

Tableau de bord SOLIDWORKS Manage : Ce tableau de bord est utilisé pour rechercher les problèmes liés à la libération des pièces. Il montre le statut relatif d'une gamme en cours de lancement par rapport à l'étape du processus global du projet. Par exemple, y a-t-il des problèmes tels que des pièces non libérées sur des travaux qui devraient déjà être dans l'atelier ?

Une évolution et une croissance continues

Phil Mauer continue de trouver de nouvelles façons de travailler en collaboration avec Javelin. Comme le dit Mike, "J'ai été le champion de Manage, mais il n'y a plus que mes idées. D'autres personnes ont des idées pour améliorer les flux de travail existants, créer de nouveaux flux de travail de processus et générer de nouveaux rapports de tableau de bord. Javelin sait ce que nous avons construit, et pourquoi, et est toujours là pour dire : "Avez-vous pensé à faire les choses de cette façon ?"

Mike a expliqué que, dans l'ensemble, Manage est un outil de gestion de projet qui a comblé un vide entre PDM et leur système ERP, le tout rendu vivant par Javelin.

"Il peut être difficile d'obtenir l'adhésion à une nouvelle plate-forme", a déclaré Mike. "Mais je peux vous dire que personne ici ne se demande encore pourquoi nous avons besoin de cela. Tout le monde est informé. Personne ne se bouscule. Si vous voulez faire plus de projets avec les mêmes personnes, vous devez continuer à améliorer les processus."

Et en parlant de ces personnes, Mike a souligné qu'il est continuellement impressionné par son équipe.

"Nous sommes toujours occupés, mais ils sont tous prêts à faire ce qui est nécessaire pour faire un travail de qualité et se développer. Chacun est fier de son travail et veut être meilleur et plus rapide pour nos clients."

Phil Mauer & Associates est en ligne à l'adresse philmauer.com.