Shotton Group est une entreprise familiale qui compte quatre divisions opérant dans toute l'Australie. Fondée en 1977, elle a commencé comme fournisseur de tôles, puis s'est diversifiée pour créer et vendre ses propres produits.
En 2010, l'entreprise a fondé "Shotton Lifts", devenant ainsi le seul fabricant local d'ascenseurs résidentiels, commerciaux et pour personnes handicapées à Melbourne, en Australie.
Nous avons récemment rencontré leur directeur technique, Martin Clenick, qui nous a expliqué comment ils utilisent DriveWorks pour configurer leurs ascenseurs personnalisés.
Configurer pour commander avant DriveWorks
"Pour configurer un nouvel ascenseur, nous avions l'habitude de trouver un ascenseur similaire que nous avions déjà modélisé dans SOLIDWORKS. Nous emballions ensuite le projet et nos ingénieurs apportaient les modifications manuellement.
À la fin du processus, nous avions des gigaoctets de fichiers SOLIDWORKS dupliqués et nous ne savions jamais si les modèles contenaient des pièces obsolètes.
Nous avions besoin d'une solution qui automatiserait les tâches répétitives, rationaliserait la production de la documentation commerciale et nous éviterait de dupliquer les données."
Configurations infinies
"Un ascenseur typique contient environ 500 à 600 pièces et peut être spécifié dans un nombre infini de configurations. Le nombre d'étages, les structures de support et les types de portes sont des éléments qui changent souvent en fonction du type d'ascenseur requis.
Le configurateur DriveWorks que nous avons développé automatise la configuration de nos ascenseurs personnalisés et il est utilisé en interne par nos ingénieurs et notre équipe de vente.
Nos ingénieurs utilisent le configurateur pour spécifier de nouveaux ascenseurs et automatiser la génération de dessins techniques, tandis que notre équipe de vente l'utilise pour remplir des formulaires et produire des documents de vente professionnels, des devis et des nomenclatures.
Nous utilisons actuellement le plugin DriveWorks BOM to Excel pour importer les informations générées à partir d'une feuille de calcul Excel directement dans notre système ERP ", explique Martin.
Créer une documentation de vente professionnelle
Un dessin technique généré par DriveWorks.
"Avant d'utiliser DriveWorks, nos équipes de vente et d'ingénierie devaient remplir de nombreux formulaires. Chaque formulaire avait un formatage et des contrôles de révision différents et nous avions des problèmes de saisie manuelle des données.
Maintenant que tous nos formulaires sont générés par DriveWorks, ils sont beaucoup plus professionnels et cohérents. Nous sommes désormais en mesure d'inclure davantage de champs personnalisés dans la documentation, ce qui n'aurait pas été possible par le passé.
Avec DriveWorks, le risque d'erreur humaine a également été considérablement réduit et nous avons éliminé la duplication des données. Auparavant, un dessin d'approbation pouvait prendre environ une demi-heure de temps d'ingénierie et le remplissage d'autres formulaires prenait quelques heures.
"Grâce à DriveWorks, nous avons réduit le temps nécessaire pour remplir les formulaires d'une demi-journée à seulement 30 minutes."
Projets futurs
"Bientôt, nos vendeurs auront la possibilité de configurer les ascenseurs sur un iPad pendant qu'ils sont sur place et le client aura sa proposition en quelques minutes.
Une fois cette étape franchie, notre prochaine étape consistera à publier le configurateur d'ascenseurs sur notre site web et à permettre aux clients de configurer leurs ascenseurs dans un navigateur.
À l'avenir, nous souhaitons développer notre activité ascenseurs et introduire DriveWorks dans d'autres secteurs d'activité du groupe Shotton. Nous aimerions que nos ingénieurs consacrent plus de temps à la R&D et moins de temps aux tâches répétitives, DriveWorks est l'outil qui nous aidera à atteindre cet objectif !"
Travailler avec un partenaire de mise en œuvre de DriveWorks
"Nous avons commencé à travailler avec Steve Gallienne de 3D4 Industry il y a environ 18 mois.
Steve a été extrêmement précieux en nous indiquant la bonne direction et il a récemment travaillé en interne pour nous aider à développer notre projet DriveWorks. Sans l'aide de Steve, nous serions encore en train de remplacer des éléments de notre projet initial en partant de zéro, lorsque nous avons le temps.
Je suis maintenant confiant dans le fait que nous allons dans la bonne direction et que nous constatons de réelles victoires pour l'entreprise !"
"Pour nous, l'aspect le plus important de DriveWorks est qu'il nous aide à favoriser la cohérence et à maintenir le contrôle de nos données d'ingénierie."
- Martin Clenick, directeur de l'ingénierie chez Shotton Group.
Défi :
La recherche manuelle d'ascenseurs similaires précédemment modélisés dans SOLIDWORKS et la réalisation de modifications individuelles laissaient les ingénieurs avec des fichiers SOLIDWORKS en double. Il était alors difficile de trouver les pièces obsolètes dans les modèles et cela prenait beaucoup de temps.
Solution :
Mise en œuvre de DriveWorks pour automatiser les tâches répétitives, rationaliser la production de la documentation commerciale et éviter la duplication des données.
Résultats :
- Possibilité d'inclure des champs plus personnalisés dans la documentation
- Le risque d'erreur humaine est fortement réduit
- Élimination de la duplication des données
- Le temps nécessaire pour remplir les formulaires est passé d'une demi-journée à 30 minutes seulement.