L'équipe de conception de DECKED optimise les grands travaux d'assemblage et les outils PDM avec l'aide de Javelin - une société de TriMech.

Lorsque votre équipe d'ingénierie SOLIDWORKS s'étend au-delà d'un ou deux utilisateurs, les processus qui fonctionnaient bien auparavant peuvent devenir lourds et inefficaces. Lorsque des ralentissements ont commencé à se produire chez DECKED, ils se sont tournés vers Javelin - A TriMech Company pour les aider à optimiser les performances et à rétablir une productivité maximale.

Des chantiers aux campings, des fermes aux lieux de pêche, les produits DECKED permettent aux propriétaires de camionnettes d'améliorer la capacité de stockage, la protection contre les intempéries, l'organisation et l'ergonomie. L'idée est de mettre plus de choses dans votre camion et de tout récupérer sans avoir à vous étirer au-dessus de la ridelle du lit ou à ramper sur tout ce que vous transportez.

Entreposage de camions en terrasse

Les produits DECKED permettent aux propriétaires de camionnettes d'améliorer la capacité de stockage, la protection contre les intempéries, l'organisation et l'ergonomie.

En activité depuis environ neuf ans, DECKED continue de fonctionner avec une équipe dynamique et une culture de start-up. Au cours des premières années, l'entreprise s'est concentrée sur la conception et la fabrication de systèmes et d'accessoires de tiroirs de lit de camion ; aujourd'hui, elle élargit sa gamme de produits, comme une nouvelle boîte à outils qui se place derrière la cabine et comprend une échelle intégrée.

DECKED s'est développée pour atteindre une équipe de 70 personnes et est en passe de vendre 50 000 systèmes de tiroirs cette année. La conception, les ventes et le marketing se font à Ketchum, dans l'Idaho, et la fabrication à Defiance, dans l'Ohio.

Calvin Allan est directeur du développement des produits chez DECKED. Selon lui, l'éthique de travail du Midwest et de l'Idaho est inscrite dans l'ADN de l'entreprise.

"Nous sommes fiers de l'attention que nous portons aux détails et nous devons absolument tout réussir. Nous pourrions nous arrêter à un niveau suffisant, mais nous ne le faisons pas. Nous faisons toujours plus fort et mieux que ce que nous devons faire. C'est la priorité de notre entreprise."

Résoudre les ralentissements

Au fur et à mesure que l'équipe de conception DECKED s'agrandissait, elle perdait du temps à ouvrir et reconstruire de grands ensembles. Les équipementiers fournissent des modèles massifs et détaillés de leurs plateaux de camions. Si l'on ajoute cette complexité aux modèles complexes de DECKED, l'intégration et la manipulation des assemblages n'étaient pas assez rapides.

" La personnalisation est notre magie et la clé de notre rentabilité ", a déclaré Calvin. " Nos modèles SOLIDWORKS configurables doivent être mis à jour rapidement. Je savais que nous devions approfondir le fonctionnement de SOLIDWORKS et apprendre à l'optimiser en conséquence. "

Pour enquêter, Javelin a effectué un audit de performance des grands ensembles et un bilan de santé et un audit PDM.

Ils ont recommandé à DECKED de profiter du service de productivité des grands assemblages de Javelin, pour apprendre à Calvin et à son équipe comment le logiciel fonctionne "sous le capot" pendant les phases d'ouverture et de reconstruction, comment identifier les causes des ralentissements et comment résoudre ces problèmes. Il était également important que les utilisateurs apprennent les meilleures pratiques pour créer des grands assemblages rapides et propres.

"Javelin ne s'est pas contenté de faire le travail", explique Calvin. "Ils nous ont enseigné les leviers à actionner pour faire la différence. Nous avons appris les implications de notre façon de faire de la CAO, comme la façon dont les états d'affichage et les vues de section affectaient notre travail. Les éléments inutilisés et les composants supprimés créaient des erreurs et des modèles gonflés."

L'équipe de Calvin a appris que lorsqu'elle n'a pas besoin d'un grand détail, il est inutile de travailler avec des composants d'assemblage résolus (non supprimés).

"Lorsque les modèles des fournisseurs arrivent, il y a un excès de détails. Maintenant, nous savons que si nous n'avons pas besoin de voir un motif de fil détaillé, nous nous en débarrassons. Nous ne savions pas que nous avions autant de contrôle sur l'ouverture des pièces individuelles."

L'équipe travaille désormais plus rapidement qu'elle ne l'a jamais fait auparavant.

"Je n'exagère pas quand je dis que nos temps d'ouverture sont 10 fois plus rapides. Des dossiers qui mettaient 30 minutes à s'ouvrir s'ouvrent maintenant en quelques minutes et des dossiers qui mettaient quelques minutes s'ouvrent maintenant en quelques secondes."

Une formation personnalisée et pertinente

Javelin a dispensé la formation de l'équipe à distance depuis le Canada et elle a été enregistrée pour tous ceux qui ne pouvaient pas y assister en direct (ou pour les futurs nouveaux employés). Même Calvin, un utilisateur avancé, a appris des astuces "en or" pendant les sessions de formation de Javelin.

"La formation était adaptée à notre travail, axée sur ce que nous voyions tous les jours. Ils n'ont pas utilisé d'exemples préétablis. Vous pourriez passer des années à faire quelque chose d'une certaine façon, sans jamais savoir qu'il existe une meilleure façon."

Travailler plus rapidement et réduire les erreurs grâce aux fonctions PDM 

Calvin a également noté que le bilan de santé et l'audit PDM de Javelin ont révélé des domaines à améliorer. Là encore, le système PDM DECKED était suffisamment bien organisé pour une seule personne, mais pas assez efficace lorsque plusieurs utilisateurs contribuent aux mêmes fichiers.

"Javelin n'est pas venu avec une recette prescrite. Ils ont dit : "montrez-nous ce que vous faites". Leur rapport d'audit a recommandé des améliorations, puis leur équipe de services les a construites sous nos yeux."

Globalement, cela signifiait qu'il fallait modifier le flux de travail existant pour l'adapter aux processus commerciaux actuels. DECKED dispose désormais d'une fonction de recherche de fichiers plus rapide et plus performante, de processus automatisés (tels que la conversion de fichiers) à l'aide des tâches SOLIDWORKS PDM, et de notifications par e-mail pour accélérer l'examen et l'approbation des dessins.

"Nous utilisions PDM pour le stockage de fichiers, comme vous utiliseriez Google Drive", a déclaré Calvin. " Nous ne l'utilisions pas pour gérer notre flux de travail et nous n'avions pas de gating. Désormais, notre structure de fichiers est efficace. Il est rapide et facile de trouver des fichiers, de voir s'ils ont été vérifiés et de comprendre à quel stade ils se trouvent. Nous pouvons étiqueter les fichiers pour qu'ils ne soient pas examinés ou pour qu'ils soient examinés. Nous pouvons voir si les fichiers ont été envoyés au fournisseur ou si des pièces ont été libérées."

Avec l'augmentation de l'utilisation du PDM, de plus en plus de personnes chez DECKED commencent à comprendre comment il peut être un outil significatif dans toute l'entreprise.

Consacrer du temps à l'apprentissage

DECKED a commencé à tirer rapidement profit de son investissement dans la formation et les services, en mettant immédiatement en pratique les nouvelles méthodes.

"Il y aura toujours des urgences qui se disputeront votre attention", a déclaré Calvin. "Vous devez consacrer le temps nécessaire à l'apprentissage pour être mieux loti sur le long terme. Et Javelin a été une machine bien huilée. Ils ont ce dont j'ai besoin - les personnes et les processus pour le déploiement et le suivi."

DECKED est en ligne sur decked.com.

Le problème

L'équipe de conception DECKED s'étant agrandie, elle perdait du temps à ouvrir et à reconstruire de grands ensembles.

Le travail de personnalisation est essentiel, et les modèles SOLIDWORKS configurables doivent être mis à jour rapidement.

La solution

Résultats

  • Les temps d'ouverture des fichiers sont 10 fois plus rapides. Des fichiers qui mettaient 30 minutes à s'ouvrir s'ouvrent maintenant en quelques minutes et des fichiers qui mettaient quelques minutes à s'ouvrir s'ouvrent maintenant en quelques secondes.
  • L'utilisation de plus d'outils PDM a amélioré la confiance, l'efficacité et le flux de travail.
  • L'équipe travaille plus vite qu'elle ne l'a jamais fait auparavant.
Trouvez plus de ressources pour le sujet :