Gestion des documents Microsoft Office

Gérez tous vos documents

Microsoft® Office est un ensemble d'outils essentiels utilisés à toutes les étapes du cycle de vie d'un produit pour une multitude d'objectifs. De nombreux documents contiennent des informations essentielles qui doivent être partagées et font partie du dossier du produit.

Cependant, ces documents sont généralement déconnectés du dossier produit, se perdent dans les dossiers partagés et sont accidentellement supprimés des disques durs.

Gestion de Microsoft Office
Intégration de Microsoft Office dans Aras
Solution PROCESS

Gestion des documents Microsoft Office avec Aras Innovator® et les services de Javelin

  • Le connecteur Aras pour Microsoft Office étend les avantages du PLM à Excel, Word et Outlook.
  • Les utilisateurs peuvent créer, stocker, modifier, rechercher et gérer des documents tout en travaillant dans l'environnement familier et facile à utiliser de Microsoft.
  • Aras offre aux administrateurs des fonctionnalités sophistiquées pour le contrôle et la sécurité des documents, notamment l'accès selon le principe du besoin de savoir, des conventions configurables de numérotation et de dénomination automatiques des documents, l'utilisation facultative de modèles d'entreprise, etc.

Avantages de la gestion des documents Microsoft Office avec Aras Innovator

Au cours du cycle de vie d'un produit typique, de nombreux documents sont créés, contenant des informations essentielles qui doivent être partagées et font partie du dossier du produit.

Les créateurs et les utilisateurs de ces documents sont généralement répartis sur plusieurs fonctions et sites, ce qui fait de la gestion de ces documents un défi de taille.

Le connecteur Microsoft® Office pour Aras Innovator® offre un moyen intuitif et pratique de gérer les documents Microsoft dans Aras au sein des applications Office.

La gestion de documents Microsoft Office avec Aras comprend le contrôle des versions et des modifications pour des fichiers de formats multiples dans un référentiel sécurisé et consultable. Les utilisateurs de plusieurs équipes et sites ont désormais un accès facile aux informations essentielles requises pour les projets sur lesquels ils travaillent :

  • Les utilisateurs peuvent créer, stocker, modifier, rechercher et gérer des documents tout en travaillant dans l'environnement familier et facile à utiliser de Microsoft.
  • Fournit aux administrateurs des capacités sophistiquées pour le contrôle et la sécurité des documents, y compris l'accès selon le besoin d'en connaître, la numérotation automatique des documents et les conventions de dénomination, et plus encore.
  • Entièrement configurable pour soutenir les normes, pratiques et procédures de votre entreprise.
  • L'utilisation facultative de modèles d'entreprise favorise la normalisation et améliore la conformité.
  • Gestion du statut du cycle de vie des documents, gestion des versions et contrôle de l'accès des utilisateurs.
  • Classification des documents en fonction de leur type.
  • Numérotation et dénomination automatiques des documents.
  • Liaison entre les documents et les éléments connexes tels que les pièces et les projets.
  • Mappage bidirectionnel des propriétés entre Aras et le texte intérieur du document.
  • Les visualisables sont automatiquement créés pour la collaboration visuelle.

Caractéristiques disponibles avec le connecteur de bureau Aras Innovator

  • Recherche - Recherchez des fichiers et des modèles dans PLM à partir de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
  • Visualiser et modifier - Il suffit de sélectionner Visualiser pour un accès en lecture seule ou Modifier pour verrouiller et modifier un fichier.
  • PDF automatisés: générez automatiquement des PDF des fichiers enregistrés pour les joindre et les distribuer aux autres utilisateurs du flux de travail.
  • Classification - Nomenclature automatique des fichiers et séquençage des numéros de documents en fonction des catégories de classification.
  • Liaison - Option permettant de créer des relations entre des documents Microsoft et des éléments Aras tels que des pièces, des dessins, des projets, des plans de processus et d'autres éléments PLM à partir de Microsoft Office. Les relations peuvent déterminer la dénomination et la numérotation, et sont mises à jour en même temps que les composants de produits associés.
  • Contrôle des révisions et des versions - Le contrôle configurable des révisions et des versions des fichiers Microsoft assure la traçabilité et garantit que les utilisateurs travaillent toujours avec la bonne version d'un fichier.
  • Comparaisons côte à côte - Permet aux utilisateurs de visualiser facilement des comparaisons côte à côte de différentes révisions d'un même document ou fichier.
  • Gestion des modifications de l'entreprise - Appliquer les états du cycle de vie, les flux d'approbation et les signatures aux documents tels que les demandes de modifications techniques ou les ordres de modification de documents.
  • Modèles - Créez des modèles de documents Office standardisés, conformes aux conventions de l'entreprise et prêts à l'emploi pour les utilisateurs finaux.
  • Mappage des propriétés - Mappage des propriétés des fichiers Microsoft natifs vers Aras ou d'Aras vers les fichiers Microsoft natifs.
  • Courriels Outlook - Capturez et stockez les courriels Outlook avec des images et des pièces jointes intégrées dans la fiche du produit dans Aras.
  • Conformité - Les contrôles de documents, le suivi, la traçabilité et les pistes d'audit rationalisent et simplifient la conformité.
  • Sécurité - Droits d'accès et permissions nécessaires pour les fichiers gérés à partir d'Aras.

Démonstration rapide d'Aras Innovator

Jetez un coup d'œil à la solution Microsoft Office Management en action.

Solution PLM Aras Innovator

Aras Innovator PLM est une solution Web complète, prête à l'emploi, pour la gestion du cycle de vie des produits.

Aras Innovator favorise la collaboration interfonctionnelle et étend les processus commerciaux d'ingénierie à l'ensemble de l'entreprise et à la chaîne d'approvisionnement étendue.

Services et mise en œuvre d'Aras

Vous voulez améliorer votre processus avec Aras ?

Équipe d'assistance Javelin

Service d'abonnement

Aras Innovator est une offre commerciale qui est achetée sous forme d'abonnement auprès de Javelin pour avoir accès au service en ligne. Avec l'abonnement Aras, votre entreprise a accès aux nouvelles versions, aux Service Packs, aux utilitaires d'administration, à la documentation et à bien d'autres choses encore, ainsi qu'aux options de support technique de Javelin.

Avantages
  • Assistance technique en direct par notre équipe d'assistance certifiée.
  • Assistance à distance pour résoudre votre problème technique directement sur votre machine.
  • Communication régulière des mises à jour des logiciels et des conseils et astuces techniques.
Technologie du nuage

Sur site, dans le nuage ou hybride

Grâce à une plateforme moderne et flexible, vous avez un contrôle total sur votre déploiement d'Aras, que ce soit en centre de données, dans le cloud ou en hybride. Vous pouvez déployer sur site et migrer vers un modèle hybride ou full cloud sans perdre aucune capacité de la solution, ou commencer dans le cloud et migrer vers votre centre de données quand vous le souhaitez.

Architecture orientée services basée sur des modèles

L'architecture orientée services (SOA) basée sur le modèle Aras®, unique en son genre, est conçue pour être.. :

  • Flexible pour répondre aux besoins d'aujourd'hui et s'adapter facilement à l'évolution de votre entreprise
  • Évolutif pour s'adapter à votre entreprise
  • Facilité de mise à niveau, même si votre système est fortement personnalisé, ce qui vous permet de bénéficier des améliorations apportées par les nouvelles versions.
Mise en œuvre d'Aras

Service de mise en œuvre des processus

Pour réussir dans le domaine du PLM, vous avez besoin d'une mise en œuvre rapide et complète qui aborde les domaines prioritaires de votre entreprise et qui entraîne l'adoption par l'ensemble des utilisateurs. En travaillant avec Javelin, vous aurez affaire à des experts d'Aras qui connaissent votre activité et savent comment le PLM peut vous apporter un avantage concurrentiel.

Les services de mise en œuvre comprennent :
  1. Exigences et planification du projet
  2. Pilote - Preuve du concept
  3. Chargement et migration des données
  4. Configuration et personnalisation
  5. Intégration des systèmes
  6. Formation de l'équipe PLM
  7. Formation administrative
  8. Formation des utilisateurs
  9. Mises à jour et suivi
  10. Soutien continu

Solutions pour la gestion des documents Microsoft Office

Solutions PDM alternatives pour la gestion des documents

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